项目一开始,奥克斯总裁郑坚江就明确了\"ERP实施失败,我就辞职\"的原则。这就奠定了从总裁起逐级实行项目问责制的基础。这种问责制,实际上是一种责任传递又是一种压力传递。传递了压力更传递了责任。
实践中,奥克斯感到仅是责任分明是不够的。因此,他们配套实施了奖惩分明的原则。公司不仅规定了100条规定,确定了对应的违章罚款金额。这种罚款制度还实行部门责任制,如部门员工罚款达到一定金额,整个部门将在这些金额的基础上额外付出一定数量的罚款,而这些部门的罚款都出自员工的腰包。而在罚款过程中,实行互相监督原则,检举问题者将在出现问题者被罚款的基础上获得一定比例的奖励。
公司与此同时给予了20万元的奖励基金,在上线之前一年内,主管部门可以全权支配这个基金,论功行赏,对于参与项目表现优秀的,不管是IT部门人员,还是其他部门人员,最高可以给予单笔1万元的奖励。信息管理部部长有权对阻碍项目进程、影响项目上线的部门或个人按公司的有关制度加倍处罚。制度上未作规定的,有权给予单次在2000元以内的处罚。由于奖惩分明,取得了较好的效果。
5)进行复合验证的原则
ERP项目上马以后取得了明显的效果
从库存看:实施ERP前的2001年,奥克斯年销售空调50万台,到实施ERP后的2003年则销售量增长了五倍,达到250万台,但是库存却比2001年度降低了26个百分点。
从办事效率看:实施前处理50万台销量时需要4人进行订单录入。ERP上线之后,处理250万台销售订单的人员反而只要1个半人。
从市场反映速度看:每一天的空调总产量,每一个空调型号的产量,全国市场日销量、区域日销量、单机出货量,与去年同期对比分析等市场决策和销售决策的基础数据一目了然。如奥克斯的某型号空调在某地区特别畅销,这个信息通过传输平台在30秒钟内就摆在了公司领导的案头。十几个小时后,货就能运达该地。不仅如此,晚上10点钟确定的营销方案,第2天中午就可以在全国各地同时执行。
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