其次要有一个对企业家底(资源),供应商和客户关系和企业的业务、财务、后勤、仓库、人力资源等进行彻底清理,周密精密的摸底计划(方案)以及实施的步骤、方法。对这个计划的指导思想、原则、方针,要求必须是从企业战略的高度和企业的实际去把握,去实施清理,对实施的步骤、方法、要求,尤其是确保基础数据的真实性、准确性。要采取严格纪律和责任到人。有的人为了一时的“高速度”对家底没有摸清、摸准;有的马虎应付,靠拍脑袋出数据;有的虽然摸出了许多问题。但没有进行梳理,还有许多尚未核实核准的数字;对已摸出的问题要认真地进行梳理、整理、去伪存真,找出原因,把以前企业经营管理工作中的问题缺点一一暴露出来,查清问题出在哪个环节上,其根源是人为的,还是制度上的缺陷,还是流程上的问题,为企业完善制度,企业业务流程重组奠定基础,使管理科学、透明、公开、更好地调动人的积极性。
对清理的问题,尤其是账务和物资问题,反复校对挤掉水份,做到账物相符,账账相符,明白无误,不扩大不缩小不隐瞒不虚报,夯实企业的家底,审核出真实可靠准确的基础数据,才能录入,才能保ERP的实施工程质量。
强化实施中的标准化管理工作
要确保ERP工程实施的质量,必须强化实施中的标准化管理工作,所谓标准化就是为适应科学技术发展和合理组织生产经营的需要,在产品质量、品种规格、零部件通用等方面,规定统一的技术标准。
在信息化管理中,标准化是为了适应信息化管理的要求,在制定管理程序中要把管理的各种信息用一定标准的形式来进行管理。信息标准化是ERP建设的基础工作。是实现信息共享、数据交换、数据库设计、应用软件设计和系统建设的保证。因为在企业信息化管理中,必须要保证规范化管理,但是这里的程序化、规范化必须标准化。没有标准,也就谈不上规范,没有标准,程序也就无法制定,规范化必须标准化,只有先制定一定的标准,然后在运作时才能按标准进行规范化管理。标准化在信息管理中处在非常重要的地位和作用。
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