第二次会议上,部门经理们纷纷表达了自己在管理中遭遇的种种问题:生产部认为,由于不了解成品库存的真实情况,市场部给出的产品定单汇总,并不是实际的生产计划。生产部需要根据库存状况,甚至需要结合分销商的库存情况,来确定真实的生产计划。“但有关数据我们无法及时拿到”,生产部主管抱怨说。
与库存相关的问题还有采购和领料控制。生产计划不及时、不准确,自然导致提交给物供部的采购计划不能反映生产实际。而且,由于对仓库的收发料制度不健全,“仓库也说不清楚到底有多少材料,现在是什么状况”,生产主管补充道。
技术部门对来自市场部的销售统计和售后服务资料也不是很满意。他们觉得来自用户的反馈渠道太少了,技术部门很难有针对性地改进配件的设计,“产品一直处于被动跟随市场需求的状态”,技术部经理说。
财务部经理表达了对制造成本的意见,“从库存材料到生产制造,每个环节的成本都不是很清楚,公司实际上无法了解真实、准确的成本构成,这样对成本控制很不利。”
此外,计划部门强调了计划的可执行性;市场部门则提出需要完善的产品目录,要及时更新公司的产品数据库等等。
这些问题很快演变成会场上的“唇枪舌剑”。不过,大家都表达出了共同的感受,就是感觉业务流程还不是很顺畅,存在很多的盲点。有时候是有制度,没有很好地执行;有时候是制度本身很含混,无法有效地执行;有时候干脆就没有制度,各个部门之间的理解又各不相同。
“我们需要重组吗?”
应该说,曹总对K公司存在的种种问题并非不知情。这次引入ERP项目,他也是希望有一个整顿、理顺的机会。但是,当ERP厂家的顾问提出K公司需要进行彻底的业务流程重组的时候,曹总心里有自己的想法。
顾问说,K公司首要的问题是从计划、目标、职能管理的模式中走出来,转变到围绕“客户需求”、围绕“业务流程”的轨道上来。从客户需求出发,让“业务流”贯穿整个公司的不同业务部门,“更重要的是体现部门对这些流程的增值作用”。
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