而且,虽然用户选择的ERP厂商所提供ERP产品的模块可能相同,但是在相应实现方法、数据库记录的表结构以及ERP工作流程方面却是大相径庭,因此,ERP替换过程中的数据迁移不仅仅是数据的导入、导出问题,更是系统的更换、工作方式的改变。
所以,在进行ERP数据迁移时,企业CIO们不应简简单单地把ERP数据迁移看作是单一的数据库问题。企业CIO们首先应根据新ERP系统的需求设立项目目标,针对新的模块确定所要迁移的有效数据,其次才是ERP数据迁移过程中的技术实现问题。
虽然,数据迁移问题往往是在对新ERP系统进行项目需求、项目规划、项目实施、相应接口开发和人员培训之后,但是用户在与新ERP厂商签订合同、进行项目需求调研、规划时,就应该与相应ERP软件厂商共同探讨如何选择有效的历史数据以及如何对旧ERP系统中的历史数据进行导入等问题。
神州数码管理系统有限公司易飞服务部经理梁景茹建议,用户最好能请曾长期应用旧系统的人员参与到数据迁移小组中,以了解新旧系统的数据库和有关字段,避免数据字段对应错误。SAP咨询部中国区技术咨询经理赵旭民甚至建议,用户最好能请到原ERP系统的开发、设计人员来帮助自身共同做好数据的迁移工作。
业务数据迁移有条件
对于ERP替换过程中的历史数据,并不是所有的数据都可以平滑过渡到新的ERP系统之中,尤其是对不同厂商的ERP系统替换,原有数据的利用率非常低。因此用户和实施顾问更应该关注数据的有效性,即搞清到底哪些数据对于新系统功能模块来说是有用的。
通常,ERP系统中的数据分为两大类:一类是基础数据,一类是业务数据。其中,基础数据是指开展业务活动所需要的基础数据,如商品基本信息、客户、供应商资料、库房信息、职员信息、财务的科目体系、物料清单等等。基础数据的特点是它在整个系统使用过程中会基本保持不变,同时它是业务数据的基础,用户所有业务人员通过调用基础数据来保持同一数据在整个系统中的唯一性。所以,用户在新旧ERP系统迁移过程中首先应考虑这一项。而且通常情况下,这些数据在同一厂商不同的ERP产品中或不同厂商的ERP产品中可以共用。因此,这些数据基本上可以导入到新的ERP系统当中。
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