物流系统将工厂、仓库、供应等多种作业环节和机能有机地联系在一起。“以前为了一个单据,要跑好几个地方,现在进入系统一查就完事了”,而且各个环节的数据都是统一的,哪个环节出了问题,系统会自动提示。繁杂的单据不在凌乱,让张松柏感到欣慰的是,现在数据几乎不会出错。
生产管理,将成本核算、质量管理、车间作业等联系在一起。与其他行业一样,质量是棉纺织企业的生命线。由于棉纺织工序多,导致了工艺管理和质量管理头头绪繁多。因此,ERP系统不仅要提供原棉的检验管理、配棉管理等功能,还要从原材料角度控制产品质量,从设备管理的角度控制设备的完好状况,以便保证产品的质量。
如今,南通东升的物流管理、生产管理、财务系统已形成一个大的闭环。所有信息资源都在一个平台上来统一管理。
变则通
1年的实施、1年的正式运行,如今南通东升在经营决策、生产管理、财务管理、产品检测方面都有了质的飞跃。经营决策更加快捷,生产各环节更加有序,同时也减少了操作层面的工作量。“实施完毕之后,库存成本明显减少”。
上系统之前,张恒生就曾表示,选择ERP产品,更重要的是服务,也就是合作伙伴的选择。因为ERP系统的真正价值所在是服务,而不是产品。与交大博通的合作,张松柏认为,他们的选择没有错。
通过ERP的实施,南通东升的管理变得越来越现代化和规范化了,解决了自身管理难题的南通东升,又向国际化的目标前近了一步。
记者点评:ERP落到实处
在选择ERP产品时,南通东升表现得相当理智。软件既要是适合自己的软件,更重要的是要选择合适的合作伙伴,很明显,南通东升已接受了服务的理念。站在用户的立场上,这是一条值得遵循的法则。
南通东升经历了从财务软件到ERP软件的历程,这一案例给我们带来两点启示:一是企业在信息化建设中,循序渐进,边摸索边走,就不会因为盲目而给企业带来泡沫化的恶果;二是交大博通ERP方案的被选用,也证明了国内管理软件赢得合作伙伴的机会常在。
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