实施配合制度培训因人而异
从企业规章制度和ISO文件入手。一般企业在实施ERP项目之前,都已经有了相应的生产管理制度或齐全的ISO程序文件,这些是为企业各级人员所熟悉的。相对而言,ERP对基层员工来讲,是一个非常神秘的外来品。员工往往由于心存害怕,而对ERP产生不自觉的排斥行为。如果一开始便从员工熟悉的制度入手,就能够最大限度地调动全员参与的积极性,然后在双方轻松的谈论沟通中,慢慢地结合有关资讯科技的应用,将ERP复杂的流程再造(BRP)工程,体现成一份份文件、一张张表单,融入到企业已有的制度中,诱导员工逐渐接受新的管理理念、管理方式和管理手段。
培训需因人而异。企业实施ERP项目过程中,员工观念和行为方式上存在惯性,实施易形成障碍。因而有必要从思想观念和行为手段上,做好全员培训。主要包括三个方面:一是理论培训,对企业员工进行观念重塑,让员工接受新观念、新方法,达到观念改变→行动改变→习惯改变→命运改变;二是流程培训,检讨企业原有的业务流程,提出重组方案,对新的业务流程进行培训;三是操作培训,通过技能培训,改善员工的操作技能,让员工学会维护新的系统。其中第三点是最费时费力的,也是最基本的。要讲究科学,做到方法得当:对于基层员工,要开展密集式的机会教育,并结合相应的规章制度;对于中高层干部,由于事务比较繁忙、管理幅度较大,让他们面对成千上万的菜单功能,并记住每天何时、如何去操作哪个电脑画面,是不大现实的。这需要配合智能提醒、任务提示及操作向导的功能,在轻松的人机对话中完成业务操作。
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