企业中高层范围内的讨论、确认。沟通是非常重要的,尤其对于股份制的企业,每个股东对于大项投资的金额、时间、回报率都是非常关注的,没有大家的共识与参与,很容易导致选型成了单一的选价格,那就失去选型、甚至投资ERP项目的意义;
ERP项目除了实际购买软件和支付实施顾问企业的费用外,还需要考虑到很多的人力资源相关成本,如关键用户保证项目参与时间引起的加人情况、项目加班、出差等一系列费用的产生,都会对企业正常运营情况下的整体预算成本造成很大的压力,这一部分机动费用也是项目预算前期确定的重要原因之一。
3.预热调研
大多数企业内部人员对于ERP系统的构造及使用效果都不是非常的了解,仅有的一些了解也大多来自于书本和相关文章,这个时候预热调研就显的尤为重要了。预热调研分为两个方面:
各类ERP软件厂商的资料的学习及相关访问
通过提取相关资料和参加各类厂商举办的研讨会等,最大程度的获取软件本身的结构组织、适用行业类别等一系列信息
同行业类型客户的调研与访问
从各种渠道发掘本企业类型相似的软件使用客户的实施和使用情况,由于没有任何利益关系,所以这样的调研访问往往是友好的和有建设性意义的,从实际使用方那里,除了清晰你对软件的认识,更加有意义的是通过访谈可以了解实施公司的水平,实施顾问公司的水平在很大程度上决定了软件性能与企业需求的契合度,而契合度又是发挥软件性能服务企业的关键,其重要性就无须赘述了。
4.各部门访谈部门现状及需求,并结合未来发展分析需求的扩展性
各部门实际操作中的现状及需求了解,对于企业决策和ERP项目负责人是至关重要的。各部门在长期的运营中,虽然也会有很多的抱怨与投诉,但却缺乏整体的描述,实际岗位执行人的感受对于选型和日后的上线工作来说都是重要的工作基础。
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