8.进行第二轮选型工作
第二轮选型工作有:
向第一轮入选厂商和实施顾问公司中的落选厂商发出通知函
本着尊重和欣赏对方大量准备工作的态度,拟写通知函内容,对于落选厂商来说,并不是软件功能不好,多数原因是不适合企业的需求特点,所以给出未入选原因对于厂商来讲也是一个很好的了解产品市场反馈的机会。这项工作也保证了未来可能产生的新的合作的基础。
向入选厂商和实施顾问公司发出第二轮选型邀请函和报价通知
要求第二轮入选厂商及实施顾问公司提供参观条件
厂商及实施顾问公司提供的参观机会,基本是他们完成的最好的项目之一,从中可以看到他们的水平并了解实施过程的一些用户心得,为今后企业实施提供宝贵的经验;
制定第二轮打分表
第二轮打分表基本以实施方法论,实施水平以及实施公司的行业可复制性为主要评分基础,依旧加权平均,由项目负责人整理提交例会审议讨论,确定最后一轮选型名单。
9.进行第三轮选型工作(讨论时要民主,执行时要果断)
给出最终报价时间,要求入选厂商及实施顾问公司给出最后报价;
综合第二轮打分表及价格因素权重(价格虽然不是决定性的,但也是非常重要的一个选型指标。再好的软件,如果超过了最初的预算范围,也只能忍痛割爱,因为企业运营费用和家中购买日用品有着本质的区别,前者如果没有把握好预算,很可能造成年度亏损,给整个年度业绩造成很大的破坏和影响)制定一个最后的选型打分表,从价格(分为硬件成本、二次开发、综合年限使用成本、广域宽带要求)、实施方面(几个方面)进行例会现场打分,各部门负责人充分发表意见,达成分数共识,当场计算打分结果;
确定最后选型结果
不排除有分数相当,实力相当的结果,并且在最后一轮比价的过程中还可能出现挥泪大甩卖的场景。但注意!不突破预算上限是一个需要注意的地方,而过低的价格,也会直接影响日后实施顾问的水平和实施过程的质量。此外,一个重要的帮助企业在举棋不定的困惑中最终确定合作伙伴的标杆--那就是选型第一步的工作结果:\"企业自身现状和需求原因\"!它是一个公平的判定者,最终帮助你从迷雾中走出来,义无返顾的做出自己正确的选择!
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