对于更加广大的员工,公司不惜一切代价调派业务关键人员全职参与ERP项目的调研、设计及实施,任何与ERP项目有冲突的工作都必须为ERP让路。同时,奥克斯通过各种宣传工具向广大员工介绍ERP的管理理念,介绍项目的进展情况,并在上线试运行前一个月开始实行倒计时牌,让每一位员工都认识到ERP项目对企业发展的重要性。思想教育的同时,还通过了“百条处罚”的强制约束使ERP的实施势如破竹,各种难题迎刃而解。这些制度的保障让王经理感觉到:“我们项目实施的阻力是非常小,甚至可以说是没有。”
四、主动的实施过程
许多惨痛的失败案例都是由于企业对软件供应商和实施顾问“言听计从”,企业被动地使用软件开发商提供的所有模块,照单全收、不加论证,完全被开发商牵着鼻子走路。与“盲从型”企业不同,奥克斯的经验是自己“拿主意”。奥克斯集团的高层领导从一开始就强调:“ERP项目是我们自己的项目,应该靠我们自己才能够去做好。”奥克斯凭借企业拥有的一批信息化专家,变被动为主动,要求软件开发商紧跟企业的需求搞开发,确保了所有的模块和软件都具备极强的可操作性、能切实适用于企业的管理。
在此基础上,奥克斯对项目的实施制订了“集中考虑、分步实施”的原则,以达到最佳效果。根据奥克斯集团当时二大支柱产品的实际情况和实施的紧迫性,公司决定:第一期实施范围为空调公司、空调销售公司及下属各分公司、办事处、第二期实施范围为仪表公司、仪表销售公司及下属各分公司、办事处。实施的功能模块为物料、生产、财务、销售、成本五个模块。
奥克斯ERP一期项目从2001年11月10日开始实施,经过了项目准备阶段,业务蓝图设计阶段、系统配置实现阶段及最终系统上线准备阶段,按原计划于2002年9月1日进入上线试运行,并在2003年3月开始进行MRP运算。在整个实施过程中,奥克斯坚持“主动实施”,用自己的独立思考和艰苦努力赢得了这场“ERP实施”大战的全面胜利。
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