(2)库存业务规则的定义。在库存出入库单保存时登记库存时实帐,以便可以查询到预计帐后的结果,而只有在出入库单登记入库存帐后才更新库存余额帐。两个帐的处理使得信息更加实时准确,并能够检索入出库未记帐的存货信息。并将特殊库存划分为正常库存、项目库存、订单库存、寄存库存以及寄售库存等多种类型。在制单的过程中,对于特殊库存的业务规则描述为:对于属于特殊库存的分录,需要指定特殊库存的类别与相关对象。如果特殊库存的类别为“寄存”则相关对象为供应商,系统自动赋值为表头的供方单位,这种情况下相关对象自动维护,不允许修改。如果特殊库存的类别为“项目库存”则相关对象为单位工程,需要操作员录入,如果表头的单位工程已经录入,则默认的情况下,表体的单位工程与表头的单位工程一致,但是允许修改。:对于进行项目库存管理的单位,表头、表体的单位工程默认情况下是一致的。允许修改,规则是表头的单位工程与表体的单位工程相同或者表体的单位工程是表头的单位工程的细分。单据记账时以表体的单位工程为准。参照订单制作采购入库单时,需要根据订单的设置自动判断并录入采购入库单的特殊库存情况,参照时允许合并多张订单生成入库单,但是订单的分录不允许合并。单据保存时需要登记库存时实账。寄存物料入库时允许单价为0,并且寄存相关的单据(比如寄存的各种出入库,寄存物料的移库)不进行存货核算。
(3)销售业务规则的定义。PS9.0系统增加了现金业务、寄售业务以及各种票据类型;单据上增加了分录类型(标准项目、免费项目、配置项目)、业务日期、单据日期、修改时间、记账时间以及四个客户(售达客户、送达客户、收票客户、回款客户);它们决定着每种票据类型的订单、提单、发票所对应的事务的合法性。例如标准订单可以销售成品、配置产品(虚拟物料)、半成品、原材料、服务。且在销售过程提供信用检查控制、库存检查与预留功能以及定价政策等,可实现订单的跟踪关系。现金订单业务是指销售中对于客户用现金或支票直接收款的非零售业务,订单保存时后台自动形成提货单、发票,不再登记应收帐款。零售业务是现金订单业务的一种特殊形式,它的客户是一次性客户。寄售货物(也称委托代销)是指在客户处存货但所有权属于本企业的货物。直到客户从寄售存货转移这些货物,客户才为它们付款。否则,客户通常可以退回不需要的寄售货物。该业务生成的寄售提单不需要登记应收帐款,不能开票。提货单是公司作为给客户发货或出货时通知仓库备料数量,产生出销售出库单之依据,也是安排发运业务的起始单据。它有两种方式:先发货后开票模式指发货单由销售部门根据销售订单产生或手工输入,客户通过发货单取得货物所有权。发货单记账后,可以生成销售发票、生成销售出库单。开票直接发货模式指发货单由销售发票产生,发货单只作浏览,不能进行增、删、改、记账等操作。
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