3、PS9.0中关系管理的主要特点及其局限性
对往来关系的定义是ERP系统中的非常重要的基础数据,它所记录的数据是ERP对往来业务描述的基础。PS9.0中针对一些具体的实际业务,相应地增加了一些描述往来单位的信息,比如对零售业务的处理,在往来单位主文件上增加了“是否零售”的标志,这样企业根据自己的销售业务的具体情况细分市场与产品,甚至可以细分到基层单位。举例如下:可以把所有的在山东济南销售的A产品的零售业务取名叫“山东济南A产品”在单位档案中录入一条记录,还可以把所有在山东青岛销售的B产品取名叫“山东青岛B产品”,等等,这样零售业务就会完全根据企业的自身的需要而被合理的分隔,同时ERP系统并没有做任何的限制。根据客户自定义的细分维度,销售系统就会提供大量的零售业务的高效快捷的各种统计分析报告;同样,用户可以根据上面的做法对零散的采购业务如大量的低值易耗品进行相类似处理。而对于涉及多方单位的单笔交叉业务的处理,PS9.0在单位主文件中设置了合作伙伴类别,并且依据实际的需要并且针对不同类型单位分成9种角色。这些单位角色可以完全不同,而后续的业务就会根据订单上所记录下来的信息进行选择,例如采购入库单上的单位是订单接收方,而采购发票与付款单上记录了所有的单位信息以作备查,而登记应付余额帐的单位只能是收款方。对采购业务统计分析时可以看出系统很好地处理了多方业务交易的问题。但是采购系统中并不处理他们之间的结算业务,因为采购系统主要功能在于应付业务管理,真实记录交易之间的关系只是辅助功能而已。销售业务处理亦是如此。
正如以上所描述的那样,作为一种根据需求改进的ERP系统,相比较以前的系统以及其他厂家的系统来说,PS9.0有其自身的特点:(1)PS9.0是一种开放的可扩展的ERP平台,内部模块通过业务单据与系统参数实现有机的集成,并且支持与其他系统的衔接;(2)能够解决多方交易的业务活动,对往来单位的信息描述的更精准;(3)通过特殊库存与订单体现了供应链库存管理的思想,比如寄售、寄存库存与订单的引入,提供类似供应商管理库存(VendorManagedInventory,VMI)的功能;(4)对于销售流程的描述更详细,定义了各种销售发票、提单、回款单的制单、核销、记帐、回冲等详细的往来业务规则,详细记录客户关系相关记录;(5)提供较强的汇总统计功能,注意到数据与业务的细微变化;(6)通过对业务所涉及各交易方信息的汇总分析,简单地实现了企业对各种关系的管理。此外,还支持多计量单位处理。
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