2、管理活动:包括计划、组织、用人、协调、监控、预算和汇报,以确保作业流程以最小成本及时准确地运行。
3、信息系统:通过提供必要的信息技术以确保作业活动和管理活动的完成。
支持作业流程包括设施、人员、培训、后勤、资金等,以支持和保证核心流程面向顾客与信息技术BPR的要点之二
除前面已经论述的面向企业流程之外,实施BPR,还必须面向顾客,并合理运用信息技术。
面向顾客BPR诞生在美国,而不是日本,是有其必然性的。长期以来,美国企业以技术为推动,忽视了顾客的核心地位,故难以适应瞬息万变的市场环境。回顾历史,战后美国在世界经济格局中举足轻重,长期缺乏竞争对手,使之将精力大量投入学院式基础研究,走上了一条技术推动型道路。而日本则相反,科研为生产服务,因此到了80年代,日本的竞争力已经大大加强,并在机械、钢铁、汽车、化工等美国传统优势行业显示出明显的比较优势。进入90年代,美国企业纷纷转变思想,一切以市场、以顾客为核心,正逐步夺回优势。
正如前文所说,顾客的选择范围扩大,期望值提高,如何满足客户需求,解决\"个性化(Customization)提高\"和\"交货期(Responsiveness)缩短\"之间的矛盾,已成为困扰企业发展的主要问题。实施BPR如同\"白纸上作画\",这张白纸应是为顾客准备的,首先应当由顾客根据自己的意思填满,其中包括产品的品种、质量、款式、交货期、价格、办事程序、售后服务等,然后企业围绕顾客的意愿,开展重建工作。这是成功的关键,因此必须投入大量的精力。例如有的企业为了能充分了解顾客和市场,甚至在其BPR小组中吸纳几名顾客,作为一个整体开展工作。通过这些顾客反馈信息,企业可以及时调整重建方向,以避免BPR的结果与意愿相违背。
合理运用信息技术在BPR的原则中,我们已经看出BPR与信息技术(IT)的紧密关系,但是两者决非是等同的。它们的关系可以归纳如下:1、BPR是一种思想,而IT是一种技术;2、BPR可以独立于IT而存在;3、这种独立是相对的,在BPR由思想到现实的转变中,IT起了一种良好的催化剂的作用。
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