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再造:从流程到组织

  来源:互联网  发布时间:11-16

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  关键在于要让雇员相信你与他们在同一战壕里,你关心他们的利益,希望了解他们的愿望,愿意倾听他们的抱怨。获取雇员的尊重与信任,而不是强行推行变化,是变化成功的前提。

  建议:保持办公室的门始终是敞开的。

  清晰战略

  没有明确的目的地和路线,怎么能期望“振臂一呼,万众云集”?

  建议:不要含糊其辞。

  良好沟通

  让每个人都成为变化的积极推动者。这不但有助于增加雇员的知识与技能,而且可以博思广议,也许他们所提出的正面建议、负面建议、解决方案是你没有想到的。

  建议:不仅只是“聆听”,而且要保证“听取”。

  行动一致

  整个组织需要步调协调,不能因为变化发起于某个部门,其他部门就报以事不关己的态度。行动一致有助于经验与教训的分享。

  建议:将各部门的主要参与者组成一个实施团队。

  流程重组

  流程重组(BusinessProcessRe-engineering,后简称BPR),仿佛就成了企业一般业务的特权,而IT部门的BPR容易被人忽略。其实不然,即使在传统观念中,IT部门也是一个成本中心,它也面临着降低成本的要求。更何况作为创造价值的手段,IT还应担负起提高服务质量与效率的使命。

  IT部门BPR的要义在于和企业整体业务战略相辅相成,见上图。

  BPR所改变的不仅仅是流程,一切都随之而变,包括流程、管理、技术,以及人员。变化过程中,一系列问题也将浮出水面。

  目的

  在BPR过程中,极有可能在初始阶段,每个人都被告知BPR的目的在于以顾客为中心、提高服务质量、同时降低成本。然而很快,这个指导原则就可能被置之脑后,技术导向仍然占据主导地位,抑或是流程纯粹是为了重新设计而设计。

  IT部门的客户是企业其他业务部门,IT部门的职责在于为企业整体业务运作提供服务,因而,IT流程重组需要始终把支撑企业业务的战略作为目标,不仅是反映在口头上,也要反映在流程的实际设计上。

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