物流管理的实施对财务部是个解脱,因为在实施物流管理之前会计总在忙着记账,忙着和各个部门对帐,每月能用5天时间结帐就已经是很高的效率了。在实施了物流系统之后,销售部、采购部、库管部的所有业务数据都可以传入到财务处理系统中,成为财务核算、记账的来源。财务会计再也不用忙着和各部门对帐,仔细、精确的核对业务部门所作的单据就成为财务核算唯一的关键。毫不夸张地说,应用物流管理系统后,只需要1天时间就可以准确地完成结帐、出报表的工作。
八、能为经营决策提供准确、翔实的数据
随着物流系统的应用,系统中存储的信息就会越来越多,这就为信息的统计和分析提供了便利。在手工运行模式下,业务经营过程中虽然发生了大量的信息,但能记录下来的少之又少,大量信息只存在于各业务经办人的大脑中,随着时间的流逝和人员的更替,我们将难以收集这些历史信息,更难以进行统计和分析。但如果有物流系统,这些信息将被原原本本的记录下来,想要统计某个供应商的交货情况、想要对比某个产品的销售状况,系统都可以给出准确地统计报表,从而为企业的管理者提供了科学的决策依据。
九、通过改革工作模式和方法,改变了各级主管和业务员的思维模式,从而帮助他们提高了业务能力
一开始,各级主管和业务员可能只是被动的接受物流系统,在实施过程中也可能因为一些挫折而产生动摇,但是,随着系统的逐步应用,他们会慢慢体会到系统所提供的便利,进而喜欢上这套系统。当系统的应用到达一定的程度时,各级人员的思维模式就会自然的与物流系统的设计思想趋于一致,当发生新的业务或问题时,就会自觉地与系统结合,就会考虑如何与软件结合、流程如何规定、由谁来处理、怎么处理等问题。当各级人员的认识达到一定的层次后,就会产生新的需求、会挖掘软件的功能、会设计新的解决方法。当旧的系统不能满足整体应用的需求后,就会提出用更好更强的系统来进行取代,以进一步提高管理能力和运行效率。
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