无论什么信息系统,无论哪个流程,人都是不可缺少的“环节”。如果流程不是围绕人,而是围绕机器、网络来设计的话,最终人就会淹没在大量“自动化的流程”中,其实是“跟着软件流程走,而不是跟着优化了的业务流程走了”。
做“事务”的主人,是Kun先生应付混乱流程的忠告。计算机中的事务列表和塞满信箱的会议通知、电子邮件,需要服从经理们对事物重要性、紧迫性的自主安排,而不是被动接受。
价值蕴藏在流程之间
流程成为众多管理学大师和顶级CEO们关注的焦点,是近10年才逐渐显现出生命力的事情。
汇集了德鲁克(Drucker)、哈默(Hammer)、钱皮(Champy)等人富有真知灼见的著作《管理的变革》(JamesChampy,NitinNohria编,1998),由哈佛商学院收录在《哈佛管理经典丛书》中,几乎全部文章都围绕着“改造工作流程,成功制定战略”的主题。
简单说,流程就是做事的顺序。达文波特给出的定义是:企业流程是跨越时间和空间的有序的工作活动,它有始点和终点,并有明确的输入和输出。
这个定义的要点在于,它指出了“流程”必须有“时间控制”,即明确的开始和终结;同时,流程必须有明确的预期和对结果的度量,即“明确的输入和输出”。
表面上看,企业组织是以业务和职能部门来划分的,但实际上起作用的是流程。实际流程中呈现出来的是人员、物资(物料)和资金的流动;但信息化企业需要更加留意的,却是隐藏在这些可见的“流”背后的“知识流动”和“信息流动”。知识流和信息流,才是企业资源的价值体现。
不同部门、不同人员、企业内外的合作,就是检验流程是否完整、有效的试金石。因此说,流程—作为活动的组合,实际上是价值链传递的有效通道。
史密斯克莱因.比坎姆公司(制药行业)的总经理让.莱施利说,“是客户彻底改变了我们”。过去,比坎姆公司有4项各自独立的业务—制药、大众医疗保健、兽医和临床实验室。从1995年起,公司决定集中精力在三个主要领域:医疗服务、医疗管理和医疗保险。莱施利的看法是:每个领域都是由一系列工作流程组成,推动着医疗卫生系统的发展。
上一篇 : 危机管理要避免哪些误区?
下一篇 : 冰淇淋 炎炎夏日勿贪吃冰淇淋 当心变成冻冻