促进整合----“以最低成本、最短时间、最高效率去促进整合,并灵活适应集团不断的变化。”这是海航高层对信息化寄予的厚望。为了保证信息化建设的集中控制,海航制订了“统一规划、统一建设、统一服务、统一管理”的原则,海南海航航空信息系统有限公司(简称信息公司)也因此而成立,承担起集团信息化的建设工作,而其他单位,一律撤销相关机构。而且,为了保证信息化的执行力度,他们还建立了具有三层结构的信息化运行机制。第一层,信息化的决策层,由海航集团副董事长王健任组长,组员包括三个董事会成员,分别来自航空、机场、酒店业务板块龙头企业的第一负责人,再加上海南航空信息系统有限公司董事长王永强,这是海航信息化的“司令部”,所有的信息化决策都由这里拍板,并由王永强任主任的信息化办公室负责日常贯彻;信息公司作为信息化的执行层,排在中间;最底层,就是集团各成员公司,由他们提出业务需求,列入集团统一规划。
当并购的尘埃还没有落定,海航集团的信息化就已经开始行动。
2001年4月,王健下达了实现无纸化办公的命令。虽然当时整个集团还没有准备好跨越这一大步——整个集团的管理流程还没有清晰,计算机应用水平也参差不齐,不会用电脑者还大有人在。而无纸化办公的最起码要求,就是计算机应用的普及。当时负责这个项目的信息公司总经理何海燕坦承,接到任务之初,他心里直打鼓,只要集团管理所有环节出现一个枝杈,他的任务就完成不了。而偌大的海航集团,说不好哪儿都有可能冒出一些墨守成规的“硬骨头”。然而,何海燕没有料到,集团的信息化运营体系,第一次在这里发挥了坚决的推动作用。在这两个月的时间里,海航集团董事长陈峰毛笔圈阅文件的习惯,被利用计算机批注代替,而那些中层领导也都“被逼”上网,因为陈峰、王健声明,他们将不再审阅纸张呈报的文件。两个多月以后,第一版基于B/S结构的公文流转系统就在全集团推广成功。
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