要想成功破冰,必须借助具有BPR实施经验的外部咨询公司之力进行流程诊断和内外部调研;此外,由于BPR改革可能触及员工的利益,我们在方案设计和项目实施阶段分别对该电信运营商的中高层管理人员和各层员工进行了有针对性的培训和知识转移,以消除管理层和员工的抵触情绪,并加速企业学习过程,更快更好地适应变革后对人员素质的全新要求;
*建立BPR项目所需的结构、流程和系统。
确定BPR项目的管理及实施结构、人员结构、时间安排和资源分配,确定里程碑;
*加强BPR项目的领导力。
公司设立了专门的BPR实施的核心小组,同时公司指派特定的高层管理人员专人负责BPR的实施和监控,确定变革代言人;
*监控和评估BPR试点实施。
首先评估实施的试点是否能够达到预期目标,根据试点中反映出来的问题进行修正,并设计进一步实施展开的方案;
*创造短期成效。
以足够快的速度取得足够的短期成效,既可以给那些能够给变革过程提供帮助的人带来信心,也能够使那些悲观消极分子变得更加积极,消除他们的怀疑心理,并为整个变革工作建立必要的士气。
*将BPR的实践逐步融入企业的日常运营,并在更大范围内加以深化。
丰硕回报
该电信运营商在组织结构、业务流程、企业文化和人员意识和能力等各个方面成功实施了转变,达到并超越了BPR项目的预期目标。
首先,该电信运营商由垄断市场环境下的一个以工程技术为导向的公司成功转变为自由竞争环境下以市场和客户为导向的领先卓越的电信运营商,具有极强的市场竞争力。
当然,这种转变并不是一蹴而就,而是在多年改革过程中逐步转变形成的。在BPR项目启动之初,公司还是一个一味强调技术优势的电信工程建设公司,随后逐步发展为以产品为导向的公司,然后再经过多年调整,发展为根据自身特长的产品/服务向用户推销的销售导向型,之后发展为考虑到市场需要的市场导向型,最后借BPR之东风成功蜕变成能够满足不同细分市场中的不同客户需求的客户导向型企业(见图2)。
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