事后证明,这些因素对于九星CRM的成功实施确实起到了重要作用。
印刷业第一单
2003年10月10日,金蝶在深圳科技园总部进行了“九星CRM项目验收及成果推介会”。事实上,九星是金蝶的第一个印刷行业客户,同时也是一个“样板客户”。
据金蝶的项目经理回忆,从3月到10月的具体实施工作中,大致可以分为两个阶段:第一阶段是三个月的系统定义、管理方案的确定和硬件准备;第二阶段是试运行。
崔巍作为此套系统的管理员,全程参与了项目的建设。他认为:“第一阶段是基础,它对于CRM是否在九星成功实施至关重要。”
由于九星所处的印刷行业的特殊性,其产品与客户之间的关系是紧密对应的,既是一种印刷成品只能卖给一家客户,不可能再卖给第二家,其系统特征是“以销定产”。而金蝶的CRM产品的定位是标准产品,所以双方在刚开始的过程中,也进行多回合反复的讨论,进度实际上比原计划有所推迟,但金蝶一直与九星保持了紧密的沟通和跟进。
6月20日,九星举办了“CRM角色演练培训会”,系统正式进入试运行阶段,并在会议上公布了《九星CRM管理制度》及附件《九星CRM系统基础数据的录入标准》。此后,这样的培训还进行了很多次,包括针对每一个部门的小范围演练,实际操作的定时考试。
“一些抵触情绪总是有的。”崔巍回忆道,尤其是在系统试运行时,很多工作都是枯燥的数据录入,在员工看来,这些“额外工作”无疑加重了工作量。
九星市场总监汪健则认为,尽管员工有畏难情绪,但CRM系统“是管理层的需求”。因此,公司对CRM操作实行了积分制,计入公司考核。同时,客户经理如果不输入客户资料,那么这个资源就得不到公司的认可,将来即使签单,也会成为录入此客户的客户经理的业绩。
一些明显的改变发生了。以前,缺少统一共享的客户信息,这些信息都是客户经理单独管理,容易因为人员流动造成公司的资源损失;而且,客户资料管理不规范,信息含量少,没有成熟的客户分类方法,不能及时跟踪客户。解决了客户信息共享的问题后,业务员之间的撞单冲突明显减少。在九星的营销体系中,每个客户经理在三个月内只能跟踪20个客户,为此以前也出现过员工之间争夺客户资源的矛盾。在实施CRM之后,每个客户的开发和跟踪过程都有记录,为客户分配提供了依据。10天之内合同金额超过10万的单子都会放在系统主页上,领导层也可以方便地了解到业务动态。
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