同样地,销售人员需要更好的工具来管理账户,追踪机会,设立并监管销售渠道,以及组织他们的联系单。但终究还是需要销售人员和办公室人员,付出更大的人工努力。而且SFA的意图是,将账目信息直接传递给销售人员,并让他们为此负责任,最终促使他们更加有效率。
SFA同时在前台和后台协助那些,缺少及时销售预测的经理,努力与需求保持同步。组织需要一种方式,来确保不断更新销售数据,包括销售预测,这些数据可用来在组织上下,从工厂底层到公司高级主管,进行交流。在管理中,将SFA提高生产率的能力和提供统一信息的潜力,作为具有竞争力的武器。
销售人员应多花点时间来理解这种理念。老实说,一些销售人员仍需进行加深理解。可以肯定的是,他们现在可以跟踪产品库存、客户姓名和地址、组织计划及营销计划。现在销售人员拥有轻巧的新膝上型电脑,用它来与总部取得联系,使信息与公司客户机/服务器数据库保持一致。但是,销售人员应首先要信服SFA的价值,也就意味着对它对我来说有什么用的问题有一个可接受的答案。
有疑义的是,存在一个更大的问题:因为客户机/服务器(C/S)模式,在信息技术(IT)部的控制下的销售人员(前台)和总部客户服务器的交流是单向的。这意味着虽然销售人员可以从公司数据库获取更新的信息,但是他们不能将他们自己的必要的信息,返回到那些数据库中,以实现的信息的双向交流。因为过时的公司信息,不能反映最近的客户联系活动。毕竟,销售人员定期与客户联系,很有可能比IT部门所管理的客户数据库更知道工作的变化和办公室的转移。
SFA产品供应商试图自动回答销售人员一些基本的问题,当问题解答后能够帮助他们更有效地工作。销售自动化产品可以提供全部的服务,从日程支持和有关客户事件的实时提醒。不考虑供应商和产品,大多数销售自动化工具按名称分成以下一类或几类。
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