联系管理也著称为机会管理和渠道管理,目标是提供极简单的销售战略而没有销售任务、文书工作,或交流落空。因此销售人员能够随着一个定义好的方法,来将机会转为交易。许多联系管理产品不仅跟踪客户账户历史,还监管线索、拟订下一步并萃取在线销售的努力。
一些销售自动化产品,可以确保公司的营销和销售管理的组织,自动地根据员工的产品知识或所在的区域,将客户线索分配给场外或远程营销人员。因为组织通过营销竞争、客户提及,或通过一个内部的客户支持人员已经赋予了这些线索的权力,这种类型的线索分配能导致更快的交易和更高的成交比率。
另外,SFA工具能够追踪其它有前景的特性,如熟知的产品兴趣、可随意使用的预算额、可能的竞争者,为每一个线索和成为完全随意销售的可能性提供真实的观点。这种信息用在销售预测软件中,可以获得更准确的预测,而不再依靠传统使用的电子制表软件。
有这样的能力,可以很肯定地回答一些问题,而这些问题在以前只能对完整数据进行推测与分析,例如:
在销售周期中哪一步我们失去了大多数希望?
上个月在西北地区有百分之多少的线索促成了销售?
平均的销售周期大概是多长?与业界最佳的管理相比怎么样?
上一年北京分公司办事处的定单数量与上海相比怎么样?
当然,线索管理分析只会与提供给它的数据相作用,不同的产品提供不同层次的复杂性。先进的线索管理工具,在储存在期望的信息中心的成功要素信息基础上,甚至可以计算出销售的可能性;并且其它工具可以在问题出现时警告销售人员,以防止该问题阻碍在另一个潜在客户中的类似机会。[3][下一页]
第二节SFA和移动CRM
每个销售代表或者主管都肯定会遇到过类似的问题:出差各地走访经销商,如何才能对他们有效地监督和支持?到月底了,总结和计划如何能又快又准地完成和上报?每天汹涌而来的一大堆数字,脑子如何能够记得清楚?这么多传真、报表,如何才能理得顺?出租车上、马路边,销售商、顶头上司来电话要数据如何才能迅速应付?
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