该项目的另一个作用就是帮助中国外运完成了网络管理制度的转变。目前,中国外运信息管理部已经将原来的分片包干改为了5×8小时的值班制,工作人员按时段监控网络系统运营情况,负责处理简单网络系统故障,遇到重大问题按照操作流程进行处理,并且要记录值班时间内的运行指数与事件,汇总形成每天的网络系统运行报告。这一制度已经从2005年的7月开始正式实施。
“我们在制度改进方面还只是迈出了第一步,要想走得更远,还有更多管理方面的工作要做”,这是中国外运目前的认识。据介绍,在2003年,中国外运就通过HP公司制定了基于ITIL标准的14个流程,其中包括事件流程、问题流程、变更流程等。中国外运项目负责人表示,“通过OpenView项目的实施,我们正在尝试将更多的流程导入到这一平台上来,这样不仅各级、各部门的责任更加明确,网络系统运营维护的各项操作也有章可循了。”
轻松管理“初体验”
在实际使用的过程中,OpenView的一些功能模块给中国外运项目负责人留下了深刻的印象,特别是OVIS,它对中国外运的网站监控工作贡献颇高。据中国外运项目负责人介绍,OVIS是一种体验式的监控工具,它可以模拟网站访问者的行为,看看通过不同的访问途径是否能够完整地查看网站内容。目前,中国外运已经将OVIS用在内部门户、外部门户、电子邮件等网站上。通过它模拟网站远程访问的情况,这在以前是做不到的。部署OpenView之前,我们只能判断网站是不是可用,现在我们可以模拟内网或Internet访问,从多方面验证网站的运行情况,及时发现问题。
“采用OpenView以后,我们发现,还是原来这么多人,但是对系统和网络的了解却更全面了”中国外运项目负责人说。与大多数部署统一网管平台的用户一样,中国外运同样经历了一个由被动应对到主动预防的变化。中国外运项目负责人表示,以前很多问题摆在表面却无法发现,现在我们可以“透视”整个网络的各个部分,去发掘系统中的潜在问题。
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