货物跟踪:大多数的客户对于其自身的客户服务水平都有较高的要求,尤其是消费品生产和批发企业。例如在化妆品行业,零售终端型的客户对于化妆品的即时库存补充有着相当高的要求,如很多大卖场严格地规定了补货的时间,如果没有在规定的时间内将货物补充到货架和仓库,则不予收货。货物的在途跟踪,包括与收货人的交接信息的及时准确反馈,直接影响到客户对物流公司的信心,这也是物流企业信息化过程中必须重点考虑的信息需求。
车辆资源管理:由于多数物流公司自身的运输资源有限,不可避免地要进行车辆资源的外协。这时,客户往往担心物流公司对资源的控制能力而影响实际的物流运作质量,因此物流公司必须对外协车辆资源信息进行有效管理。通过建设物流信息系统,物流公司可较好地将外协车辆资源的信息,尤其是一些长期稳定合作的车辆资源信息在系统中进行维护,对每一辆车管理到车号、车型、驾驶员情况、车况、合作情况、费率、熟悉的线路以及其他相关的细节信息。这样在运输或配送过程中,涉及到车辆调度时,系统可根据订单内容以及其他约束条件如成本、路况等,在系统中自动选用合适的内部和外部车辆。
数据统计汇总:物流公司除了常规的物流业务操作,还必须在规定的时间向客户提供各种数据和报表。这些数据往往散落在众多的相关部门和岗位,而且数据的载体绝大多数都是数量庞大的原始单据和凭证。要完成客户的报表需要花费很大的力气收集数据。同时,需要进行大量的人工录入和整理汇总。企业实施物流信息系统的过程中,一定要以客户的订单为纽带收集所有的原始数据,将库存状态变化、车辆调配情况、人员使用情况、成本费用支出情况在系统中随时更新,这样物流信息系统将保持完整的业务数据。通过编制特定的程序,可以将需要的数据从不同的数据源中析取,然后自动汇总计算,并按照预先定义的格式产生针对性的报表。[3][下一页]
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