随着雅芳在中国销售额的扩大(2001年销售收入8亿元人民币),各地经销商的要货量也在上升,为了防止大面积缺货,并维持分公司的安全库存,分公司向工厂订货的数量更被放大,这就导致了著名的\"牛鞭效应\"——分公司仓库的库存额大幅度增加,因此也就要求租用更大的仓库。
此外,分散在各类城市的75个大大小小的雅芳分公司仓库,使得雅芳不得不投入大量的人力去从事仓储、出纳、打单等营运作业。显然,这种以\"分公司仓库\"为中心的物流模式消耗大、速度慢、管理难,越来越不能跟上销售的步伐。
向客户\"献殷勤\"
雅芳必须先解决经销商的问题——自从变为批发零售业务后,雅芳实际上就是在贴近于一个一般的化妆品制造商,中国的中高档化妆品品牌越来越多,经销商(尤其是二三线城市的经销商)向谁表忠诚,全在于厂家是否能提供更好的运营服务——天平在向掌握\"终端话语权\"的经销商这端下沉。
从2000年底开始,雅芳经过将近一年的摸索、研究,决定通过重新整合物流来提高竞争力。为此,雅芳自行开发了一套基于因特网的经销商管理系统(简称DRM系统),并拟定了一份集信息流、资金流、物流于一体的企业物流解决方案。雅芳把这套方案称为\"直达配送\".
在\"直达配送\"项目的脚本下,雅芳给自己设定了三个目标:提升客户满意度、降低企业库存量、信息流资金流的整合借助物流改革一步到位。
2000年10月开始构筑的DRM系统,其实就是实现企业组织与庞大分销体系的在线管理,它降低的是包括沟通成本和时间成本在内的交易成本。通过DRM系统,经销商可以在因特网上查询产品信息,了解最新的市场促销活动。此外,借助DRM中的支付功能,经销商可以在网上订购产品,并通过银行的网上支付业务实行网上结算。
与推广DRM系统同时,雅芳取消了原来在各分公司设立的七十五个大大小小的仓库,在北京、上海、广州、重庆、沈阳、郑州、西安、武汉这八个城市设立八个区域服务中心。每个区域服务中心覆盖相邻省市的产品配送。
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