另外,在总分类帐系统中,Scala还提供了红冲凭证、冲转凭证等,而报表模块(ReportofGeneralLedger)具有的各种财务报表(BalanceSheet,ProfitStatment)功能在财务系统中也极为重要,报表中列有与此有关的全部项目,通过对十个会计构面及其它特定标准的选择,可迅速提取相关信息,让用户从繁琐的报表作业中解脱出来。
以上应付分类帐(PurchaseLedger)、应收分类帐(SalesLeger)、总分类帐(GeneralLedger)可简称PL、SL、GL,它们有着十分密切的联系。PL能协调采购和授权程序,为获得供应商信息和选择付款方式提供了充分的灵活性。而SL提供了实现财务和业务目标的有力工具,可全面记录货币明细和帐面价值,同时有助于分析和规划市场。最后,PL和SL都将在功能强大的GL中得以汇总和体现。
小结:
通过前面的物流过程,可以看到,在Scala的供需链中,采购/销售中的所有应付/收凭证进入财务应付/收帐管理,即实现财流的过程。通过现金流量计划(CashPlanning)模块用户看到未来的付/收款情况。对应付/收帐款付款后,必会影响现金流量计划,最后进入总帐。通过这样的步骤流程,库存明细帐、应付/收帐款明细帐和总帐保持一致。这表明一笔业务完成。
无论是采购自行车原材料,还是生产自行车,所有的发票、凭证等自动进入财务。不会存在呆帐、烂帐,因为Scala的供需链将这一切管理得井井有条。赚了多少,还有多少流动周转资金,是否有能力购买新的设备扩大生产,一目了然。
在这条完整的供需链中,Scala商业管理软件实际上就是一个高度集成的管理信息系统,实现了企业横向业务过程中物流—信息流—资金流的集成。企业各部门的业务无需通过手工或“接口”传递数据、指令、报表等信息,其供需链通过采购—制造—分销各环节的资源无间断的集成和办公自动化—业务事物处理—决策支持的集成已将这一切轻松完成。
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