物流系统:
采购
在Scala的采购模块(PurchaseOrdersModule)中,具备采购建设功能,企业根据自身情况加以调整,并根据供货商交货期、预算销售额、实际销售额、合理订购数量等,系统自动生成一个详细的采购计划(Purchaseplanning),并能对订单产生出默认的供货商。
确定了采购计划后,企业就可以通过采购订单建议程序来自动生成采购订单(PurchaseOrdes),当然企业自己也可以手工输入订单。订单一旦生成,就被编入企业库存计划,并计入采购约定成本。订单打印出来后寄给供应商,供应商就可以发货了。接受货物(receivinggoods)仅以实际交货数量或以发票给出的数量为准。在这两种情况下,采购成本功能都会把库存价值和会计核算内容更新。接受到的货物可被分配到不同的仓库。企业可以通过批次管理(BatchControl)功能规定批号、供货商标记和有效期,以便日后识别。各批次直到通过了质量管理检验才能发出。当然,在采购订单及总分类帐模块中还会存在未交货的订购货物,称之为途中货物(Goodsintransit),对采购订单条目进行简单的查询,可以使企业对收货和发货有一个全面了解。
因为Scala软件很好地把采购管理模块与应付分类帐模块良好地结合在一起,因此可以把所有与采购订单相对应的所有发票(Invoices)输入到这个模块中,这样企业就确保了采购成本的计算无误,使管理和授权程序更加简单。输完发票后,系统会生成应付帐款凭证。根据这条供需链,该凭证就会进入财务应付分类帐模块。
有了这套软件,采购部主管就可根据张先生提供的采购建议,做适当调整,生成采购订单以组织采购自行车生产所必须的原材料,并入库做好记录。这一切都按照计划进行,所以不存在突然加班的问题。当然采购的发票可以自动生成,也可以人工输入,这些都会转入财务中去,节省了大量的时间。
销售订单和计划
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