由Scala供需链流程来看,根据市场需求(Marketdemand),企业向客户提交一个报价单,经过双方协商,最终形成一个销售订单反馈到企业。Scala的销售订单模块(SalesOrdermodule)广泛的功能可对销售和分销过程的各个阶段提供支持,由于销售订单模块与库存、采购和生产模块紧密结合,企业能够在销售的同时,制定生产或采购明细表,从而保证及时交货。
企业可以通过该模块的报价单(Quotations)为客户提供报价,当客户接受报价时,企业自动把报价单转换为订单,同时报价报表可以提供一份有效的及过期的报价单总汇。在订单(Orders)功能中,由报价单转换过来的不同类型的订单和人工输入的订单,决定了后勤物资的流量。企业可以同时指定交货时间,如果不能在最后期限交货,交货计划系统会发出警告。通过批次管理(BatchControl),企业可以在订单输入时指定特定的批次。考虑库存的整体情况,根据先进先出的原则,系统可以提出一份交货时间表。于是,根据交货建议,Scala的销售定单模块(Salesordermodule)将提供所有必要的文件——订单确认书、取料清单、交货票据和发票等。在装运确认之后,定单就成为开票的依据。所售货物的成本和收入将自动记入Scala的定货分类帐模块(OrderLedgerModule)。
库存管理
产成品生产出来就要面临入库。从采购到交货,后勤流程全方位管理需要有良好的管理工具。Scala的库存管理(StockControl)模块可以单独使用,但当与采购订单和销售订单模块结合使用时,其功能会更强。库存管理模块的主要优点之一是能提供与每一库存项目相关的广泛数据。再订购水平、安全库存以及缺货报表功能有助于有效地管理库存和减少资金投入。用户可以通过库存管理模块管理货物系列号和物料清单,也能灵活进行批次管理,全面情况跟踪,并能支持广泛的服表程序。
在库存项目管理主模块(Stockitemmaster)中可以对每一库存项目输入大量数据。每一库存项目都有自己的单位换算表。Scala按库存项给用户提供几十种价目表、特殊回扣以及定价有效期等。功能广泛的价格及成本计算程序使得对价格及成本的更改更加容易。通过产品的系列号(Serialnumber)和物料清单(BillofMaterial),用户可以灵活进行批次管理。同时,Scala还能进行库存评估(StockValuation),并在用户营业时也能进行全部库存盘点(Stocktaking)工作。
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