财务系统:
应付分类帐
Scala应付分类帐(PurchaseLedger)模块为企业获得供应商信息和付款流程提供全面支持。它能协调采购和授权程序,为用户选择付款方式提供充分的灵活性,简化各种增值税和销售税率的会计核算过程,使法定申报程序变得更为简单。
在供应商文件(Thesuppliermasterfile)中包含了用户所选定的供应商的一般信息。由于该模块会与Scala应收分类帐模块相互发生联系,因此可以显示用户应向供应商支付的净差额。在对细节管理不失控的情况下,集中采购功能(Centralizedpurchasingfunctions)能十分方便地进行集中采购。在发票管理(Invoiceprocessing)时,在报表中尚无发票的地方只有得到授权以后,发票才能登入会计核算明细帐。同时多样化的供应商借贷对照表和汇总表可以显示出各种未付的债务状况,并帮助处理预扣赋税。根据每张发票的到期信息,自动付款(Automaticpayments)将按照用户的选择提出付款建议。根据登帐日期或付款日期,系统计算出精确的税额,并定期打印出所需的增值税/销售税表。另外,为了帮助用户对企业财务状况进行评估,该模块还会提供付款预测(Paymentforecasting)。
应收分类帐
为改进企业现金流量,首先要建立一个有效的应收分类帐。Scala应收分类帐(SalesLeger)模块强大功能不仅能对收款程序起较好的作用,而且还能给销售业务和市场开发打下良好的基础。
客户主文件(Thecustomermasterfile)包含企业客户群的一般信息,可帮助用户分析规划市场。在记录发票(Invoicing)时,Scala其它模块中的发票可自动传送到应收分类帐上,也可直接人工入帐。当用户打印发票日记帐时,总分类帐的各科目都将及时更新。同时利用发票合并功能可以实现几张发票的合并。作为应收分类帐中最重要的报表,余额汇总报表(BalanceSummaryReport)中列有于用户相关的全部来往项目。考虑到客户的付款习惯,该系统可为用户提供付款(Payment)预测功能。例外呈报(Exceptionreporting)功能可极大地帮助用户根据自己的要求处理日常付款托收业务。根据某一时期的业务交易额,Scala可及时编制所有必要的增值税表及其它报表,并本地化输出。
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