总分类帐
会计核算是每个公司业务的核心。在Scala业务软件中,总分类帐(GeneralLedger)的实用性和灵活性恰恰表明了其它Scala业务模块的多样性。全部模块均具有10构面会计结构,可用于法定的,以及分析性的会计核算。用户可以任意使用一种构面呈报或查询实际或预算数目。把这些用途与Scala内置的多货币、多语种能力相结合,就会发现Scala是当今全球和本地会计核算和业务管理软件中功能最强大的系统之一。
尤其值得一提的是,Scala的科目明细帐(AccountScheduleSystem)非常灵活,可充分满足不同地区的需要。帐户余额按科目类别储存,使用户能够在任何给定期间迅速呈报。凭证按日期储存,财政年度可以覆盖多达18个周期。在连续进行下一个周期之前。不必结帐。用户可以呈报从凭证文件中选定的任何凭证。帐户类型中还包含统计帐户,它可以保存法定会计核算中未包括的数据。
Scala财务系统使用10种会计构面(Accountstringwithtendimensions),可以为用户的每一家分公司定义法定会计核算体系,并定义不同的呈报层次。当用户需要在几个科目、成本中心或其它会计核算构面之间分摊费用时,Scala的自动分摊(Automaticallocation)提供了99种可能性。当输入一份凭证时,系统将自动执行分摊。当然,任何凭证也可在定期分摊(Periodization)功能下实现待摊费用按若干个周期的分摊,而且可以在下一个财政年度,延续分摊。在进行对帐(Reconciliation)时,系统提供一个手边现金帐簿以核对凭证。通过输入银行凭证文件,用户可以进行人工或自动核对。如果用户在选项中选择固定资产管理(FixedAssetManagement),就可以对用户的固定资产进行全面管理。其中Scala提供了两种方法来针对一种固定资产进行折旧或重新估价计算。
在生产流程中,当产成品入库后可过度到财务模块。系统可以自动计算出产成品成本(Costing),一般以标准成本来控制产成本。同时计算出实际成本(ActuallyCost),并通过统计模块对标准成本和实际成本的差异进行分析。它针对每个加工单(必须是关闭加工单为准),分析出物料的差异、人工的差异,得出人工的成本、料的成本及其它制造费用的成本。由于企业可以通过销售定单知道产品价格,因此知道了成本后,企业就可以知道利润。在差异分析完成后,进行差异分摊(VarianceAllocate),最后就可以汇入总帐。
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