经过近一个月的试用和对比分析，新思创OA的效果良好，性价比较为符合江阴启新的现实情况，其中的规章制度模块也是引起我们关注的重要因素，所以在九月初试用期即将结束时，正式与大连奥远达成协议，决定实施新思创OA系统。

　　效果

　　公司最初的考虑：首先是开源节流，减少用纸，从而实现无纸化办公；第二，就是提供一个发布规章制度的平台；第三，就是希望据此能够引进先进的管理理念，提高公司的整体管理水平。

　　a)就无纸化办公，离不开公司的大力支持，每月公司总经理案头报表文件堆积如山，一份报表几十页，有些就是根本没有必要打印出来的，既浪费纸张又浪费人力。而实施OA系统之后，公司要求不该打印出来的坚决不打印，不涉及到对外的文件报总经理审阅的文件一律从OA中发送报批，由此大大推动了OA的实施。现在，OA的使用也迫使以前从来只上网浏览文件的管理者也开始学习计算机知识，练习打字了。

　　以劳资部发送的“每日产量”文件为例。原来的时候，每天必须有一个人拿着一摞几十页的报表分别发送到各个部门，往往是分发完毕要一个小时左右，费时费力效率低，浪费纸张信息不及时，而且不能够成为公司以后新上任的管理人员的知识。现在，通知可以通过消息几秒钟各部门即可得知，文件可以通过文件传送，每天下发的文件可以做到网络硬盘中，集中管理，并且也可以做到知识的合理管理。

　　b)公司最初考虑有个发布规章制度的平台，首先改善以往散乱的状态，其次就是能够实现资源共享，新的员工进入公司之后能够通过网络来学习和了解公司，在短期内融入公司的工作氛围，从而节省培训费用和学习周期。通过实施新思创OA系统之后，散乱的情况得到大大该善。不过，任何事物的改变都需要时间，需要有个循序渐进的过程，江阴启新也不例外。

　　由于公司仍然处于快速发展时期，各项规章制度不够完善，经常会随着公司的发展而有所改变，所以制度经常以通知或文件的形式下发下去。为了改善这种情况，集中管理规章制度，特在OA系统中加入了新的功能。在发送文件或通知中，加入了“是否同时发送给档案员”，如果选择的话，那么档案员接收到之后，就作为规章制度上传到“规章制度”模块中，以便于各部门查询。

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