总的来说,用得还不错。
c)通过OA的应用,首先简化了业务流程,大大节省了信息传递的时间。例如,消息可以同时发给多个人,与打电话一一通知大大节省了时间,提高了工作效率;文件的传送,免去了由一个部门打印出来→分发下去→然后再有多个部门分别输入的麻烦了,企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本,将资源和精力、时间用于核心业务。
其次,通过工作流转,规范了业务流程,便于管理,彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应;会议管理、车辆管理等有效地配置公司资源,合理安排时间,避免了以前资源安排上的冲突。
第三,手机短信功能的开通,下属可以在第一时间将每日生产产量、订单情况和市场信息反映给上级领导,及时调整工作,使企业以快制胜;
第四,通过论坛员工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和企业文化,员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程和发现人才,并且有效积累公司员工的知识、技能、经验、心得等,使员工互相学习,快速提高业务水平,达到事半的效果功倍;
第五,通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展。
体会
自实施OA系统以来,从最初的选型、试用、实施到功能升级,最大的体会是:
d)一把手的参与和支持
这也是业界经常提到的所谓的“一把手工程”,如果得不到公司最高领导的支持,实施进程将会遇到更多的困难,因为领导理解了系统中蕴涵的先进理念,并以身作则进行应用,要求管理人员传送文件给他,而不是放在案头的纸张,中层才会大力支持和配合,员工才会深入应用。
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