○判断当前用户是否有权修改当前项目,如果没有权限项目,就应该无法修改,只能读。
○由于各个月份的工资数据必须全部保存,当工资发放结束后必须将该月份锁定。所以必须判断当前需要编辑月份薪酬数据是否已经锁定,如果已锁定,则无法修改薪酬数据。
○手工数据编辑维护的界面应该提供所有人员一个页面内的所有项目的修改维护。使得操作员在一个页面内简单明了地无须切换操作都能进行工资的编辑工作。
5、薪酬报表
○根据选择的薪酬项目,对不要求显示的薪酬项目隐藏,只显示所选择的薪酬项目。
○根据选择薪酬项目时各项目排列顺序依次显示各薪酬项目。
○根据用户所选择的图形分析方式重新组织生成图形。
○报表应能提供各种对内及对外报表(个税、银行转帐单等)
四、取得的效果
1、高效
在薪酬项目规划和计算公式定义完成,系统正常运行后,一个3000人的企业生成一个月的薪酬数据,大约在二个小时左右,具体情况还取决于后台服务器的性能、本机性能以及网络速度等。
从用户普遍的反映来看,薪酬管理的结果是令人满意的,代替了原来的手工计算,彻底解放了薪酬管理人员的繁重劳动,使薪酬计算从复杂到简单的转换,大大地提高了工作效率。
2、准确
从生成的结果来看都符合我们的设计目标,系统生成的结果和手工计算的结果一致。
但也出现过与原来的电子表格手工计算全厂总工资总额有几元的出入。这个我们分析后得知,在EXCEL中所采用的计算公式中对小数点后几位的处理方式(截取或四舍五入)与在软件系统中设置的不同。经过修正计算公式总可以保证与手工一致。
五、总结
以上我们提供的不是整套薪酬软件的设计方法,希望在开发薪酬计算软件过程中提供一种参考思路,在实际的薪酬软件设计时还必须考虑到其他很多因素。在此,我们仅仅是介绍如何解决一些比较重要的问题,尚有更多的细节需要进一步的考虑。
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