误区九:一步到位,一劳永逸
一步到位就能一劳永逸么?
首先,企业发展不会一步到位,人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;
其次,产品发展不会一步到位,应用技术、功能模块、管理理念日新月异,必须时刻更新;
再次,社会发展不会一步到位,社会进步突飞猛进,要么创新,要么淘汰。
任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好,只有保持不断的改进,才会保持持续的优势。所以在选择软件的时候,应该选择那些易于扩充升级的。
误区十:好的OA系统并不需要什么服务
服务既费钱又麻烦,找个完善的OA来省却诸多烦心事?
首先,买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的;
其次,OA系统发展迅速,拒绝服务也就拒绝了持续改进、持续领先的机会;
再次,单位自己的维护人员的技术水平很难满足技术发展需要。
其实从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低,现在很多著名大企业都将IT服务外包,说明还是值得去做的。
总结来说,选择OA有5大标准,那就是理念先进,功能适用,使用方便,服务到位,价格合理。其中最重要的一点就是“适用”,买软件之前一定先问问自己:我为什么要用OA?我用OA主要解决哪方面的问题?我准备用这套OA解决几年内的问题?我主要用OA的哪些功能?哪些人、多少人要用OA?我能承受什么价格的OA……必须形成清晰的分析报告,而不是凭模糊的感觉来判断,这样你就可以将主动权掌握在自己手里,而不被卖家的花言巧语所蛊惑和欺骗。
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