三、对企业组织结构的影响
适应工业经济社会生产状况和技术基础的组织管理方式,是在传统组织理论下形成的金字塔式、自上而下控制的管理组织形式,即等级组织结构。这种组织结构有多个管理层次,并有一套复杂的操作程序来决定报告渠道、权力层次、部门特权、工作界定和操作规则等。这种组织结构的特点是强调专业分工、经济规模、顺序传递、等级森严。等级组织结构形式给工业时代的企业带来了一定的优势:实现规模经济、职责清晰、秩序井然、工作效率提高、组织稳定性较好等等。但是,在电子商务条件下,这种组织结构暴露出越来越多的问题第一,由于管理层次众多,必然影响信息传递的速度和效率,同时信息传递过程中的失真现象必定会影响决策的准确性;第二,金字塔式的组织结构由于等级森严,机构臃肿,不利于创新、协调与合作,影响企业员工的积极性、主动性和创造性的发挥;第三,由于管理层次复杂,业务流程分散割裂必然会导致企业的市场适应能力下降,对客户需求的满足能力低下,阻碍企业的生存与发展。
电子商务的发展对传统的企业组织结构带来了猛烈的冲击。电子商务要求企业的组织结构必须具有以下基本特点:1.组织结构扁平化。结构扁平化意味着企业打破部门之间的界限,能够把相关人员集合起来,按照市场机制去组织跨职能的工作。结构扁平化必然会大量减少企业的管理层次和管理人员的数量,依靠高效率、高速度提高企业的管理水平降低管理费用。企业组织结构扁平化的趋势一方面是由于企业因特网的应用,使企业内外的信息传递更为方便、直接、高效,显著减少了企业原有不必要的管理层次;另一方面,由于电子商务的应用,使企业的相关部门都能更直接、有效地与客户接触、沟通,减少了决策与行动之间的延迟,加快对市场和竞争动态变化的反应,从而使组织的能力变得柔性化,反应更加灵敏。
2.组织决策的分散化。电子商务的发展,使企业过去高度集中的决策中心组织改变为分散的多中心决策组织。单一决策下容易形成的官僚主义、低效率、结构僵化、沟通壁垒等,都在多中心的组织模式下逐渐消失了。企业决策由跨部门、跨职能的多功能型的组织单元来制定。决策的分散化增强了员工的参与感和责任感,从而提高了决策的科学性和可操作性。管理大师彼得?德鲁克认为,未来的典型企业将是以知识为基础的,一个由大量根据来自同事、客户和上级反馈信息进行自主决策,自我管理的各类专家构成的组织。
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