各二级单位也设置了IT管理部门。二级单位IT管理部门是各二级单位推进信息化建设的管理部门,负责对本单位的IT预算、IT项目、IT资产和IT维护工作进行归口管理,在IT管理上接受公司信息与技术部的业务领导,并负责公司的各项IT工作在本单位的具体落实。
四、IT的统一规划
IT系统的建设决不仅仅是一个简单的信息系统工程,而更是一个管理系统工程,IT建设不是某个或某几个技术部门的事,它涉及到管理流程与业务流程的调整与优化,需要整个公司进行统筹安排、整体考虑。因此,公司将IT建设视为一项专业工作来进行统一规划。
IT规划遵循下述原则:
1)根据公司的业务策略和发展方向,支撑企业业务需求与业务流程的实现。
2)打破分专业、分部门进行IT系统规划与建设的方式,以功能集约化的方式来进行IT系统的规划,以减少IT系统的重复建设,同时提高IT系统的灵活性与扩展性;3)IT系统作为业务流程中的功能节点,一个系统可以支持多个流程,而一个流程则可能需要多个系统来支撑。
4)IT系统的规划需要充分考虑北京通信目前各系统的现状及业务需求的紧迫程度,以及系统的成本和效益。
五、IT项目管理办法的颁布
2003年,公司颁布了由总经理签发的IT项目管理办法。
IT项目管理办法中规定了IT项目的范围,IT项目的分类,IT项目管理机构及相关职责,IT项目的资金管理,IT预算管理,各类IT项目的立项、过程、变更、验收、后评估等环节的管理。同时,给出了IT项目管理流程图及对项目建议书等相关文档的具体要求。
IT项目管理办法的颁布是对全公司的IT项目进行集中管理的制度保证,有利于加强对IT项目的预算、立项、实施、验收、以及后评估等全过程的管理,有利于有效地控制IT项目的质量、进度和资金。[3][下一页]
六、IT建设及部分成果
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