面对这些概念和那些纷杂的数据，靠拍脑袋，靠传统管理模式，是不可能完成的。至此，出版社提出了新的课题—向信息化迈进。

　　自主开发一套管理信息系统要面临许多关键问题，如：项目周期长、组织管理复杂、目标需求单一、标准化推广问题等。

　　因此，我们放弃了自行开发的想法，改由购买和合作开发。经过对多家开发出版软件公司的考察学习，没有找到任何一套完善现成的系统可用，只能另寻他途，即寻找合作开发伙伴。

　　我们的基本出发点是:合作伙伴应具有多年的管理系统开发实施经验和真实案例，具有一定研发能力及熟知出版业务的人员，系统起点高弹性好等。

　　经过多方考察，我们选定了和佳公司作为合作伙伴。虽然他们有一套不完整的系统，甚至只是简单的发行管理功能，和无法正常使用的编务管理功能，却让我们看到了逻辑严谨、思想到位、脉络清晰的设计思路，因此，我们迈出了合作的第一步。

　　全面整合决战信息化

　　青岛出版社在项目规划中，充分考虑了各种因素可能带来的一系列影响，包括人员结构的影响，岗位整合的影响，核算的影响等。本着总体规划，分步实施的原则，将整个编务流程，发行流程，财务流程，甚至管理流程等，统筹规划。

　　在实施规划中，为避免上游编务数据落空及下游发行数据空位等，造成工作断档，我们首先从发行业务开始实施，导入全部在出售图书基本信息，从系统做单。最后开始编务、财务、管理等的实施。

　　进行信息化改造，是要将语言逻辑与行为逻辑等变成计算机逻辑，对于管理行为中由感情因素，甚至其他因素造成的许多不规范行为，计算机是无法实现的。

　　这就需要我们将管理行为规范化、制度化，将管理流程进行合理组合调整，使之逻辑严谨、精细高效，这就是流程再造。

　　实施信息化是一项技术难度不算高的工作，但却是一道管理实施难度很高的综合题。

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