其一,流程再造是对管理行为和管理主体的改革,很显然,这是一把手工程,没有尚方宝剑是不行的,即使有了尚方宝剑,没有CIO的地位和资信,也是行不通的。
其二,日常工作与系统实施是一种矛盾冲突,被实施者完全有理由拒绝接受,这需要我们通过各种途径让被执行者从感情上接受改造。
其三,新旧流程的衔接点与切换时间很难把握,需要我们做到脉络清新、计划到位。整合后的流程也需要不断磨合与协调,使人机系统更加友好。
随之而来的这种必然也是可喜的,我们的流程信息化再造凸现了很多特点。规范性差,灵活性好,是人工管理的最大特点,计算机管理系统恰好相反,管理灵活性差,不会掺杂情感因素等,管理规范性、协调性和时效性好。
因此,在编务管理环节,我们仅用13个计算机管理环节可靠地替代了人工管理的21个环节,大大缩短了流程、提高了流速。
在印刷管理环节,过去要有两个人开具付印单,手填手算的差错难以避免,工作效率很低。
改用系统后,图书信息来源于编务环节,原料、工价等信息来源于系统和虚拟库,现在一个人完全接管,并且在两年的时间里,印量翻了一倍,仍然由一个人操作,平均开单时间是过去的十分之一,差错为零。[3][下一页]
稿费的管理也有了质的改变,系统包含了作者信息和合同信息,杜绝了稿费的重开、错开和多开等问题。经初步估算,目前每年带来的直接经济和管理收益可收回1-2倍的系统投资。
编务、印务、发行、财务、供应、管理等系统运作到位后,一个完整的管理信息系统就算完成了,但是并不完善,管理信息系统的真正意义,并不仅仅把手工操作转移到计算机上,而是将过去迫切想做的,利用人工难以做到的,大量数学运算、逻辑运算等,移植到计算机中去。
对数据的挖掘、分析,直至模拟、决策、预测等是我们信息系统的终极目标,衡量ERP系统的成功与否,也在于此。
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