通过闭环信息系统的管理,北大荒米业的核心业务,如经销商管理、订单管理、排产、物流、财务管理等环节得到了有机结合,实现了按订单生产和一年四季稳定经营。王密成说:“没有信息系统,不管企业能从银行能贷到多少钱、具有多少稻谷储存能力,都不可能实现按订单生产”。
除了按订单生产、控制经销商、规范内部流程外,北大荒米业的核心业务闭环系统还把其整个业务都规范了起来,由此成为整个企业日常运营的基础。当企业中的所有事、所有人都在这个闭环的轨道上如常运行后,北大荒米业的管理者就将精力更多地放到整合品牌、扩展渠道上来。
在品牌整合前,北大荒农垦系统有“北大荒、北珠、御绿、兴凯湖、查哈阳、吉蜜河”等6大品牌,其他小品牌则多达100多个。这6大品牌在不同地区都具有一定的知名度和影响力,也积淀了一定的无形资产价值。开始着手品牌整合后,北大荒米业公司提出了“北大荒族”的品牌理念,他们又注册了“年轮”品牌,形成了以“北大荒、北珠、御绿、兴凯湖、查哈阳、吉蜜河、年轮”为主的品牌系列,组成了10大系列、5个等级、40多个品种、160多个包装规格的产品,提升了北大荒米业在中国大米市场上的影响力。到2005年6月底,北大荒米业累计收购水稻251万吨、生产大米120万吨、累计实现销售收入31亿元,年平均增长25%,实现净利润8047万元。
控制后端
北大荒米业想实现按订单生产,离不开企业的基础——制米厂的配合。北大荒米业的制米厂分布在农垦总局的6个分局、29个农场,总计3300多万亩的土地上;此外,北大荒米业还在兰州、江苏大丰、广东普宁、上海等地设有生产厂,总部与各制米厂之间的距离少则200多公里,多则七八百公里。北大荒米业常务副总经理史衍军说:“仅把下面的农场跑个遍,就需要1个月,如果没有信息系统,想要把这些制米厂全都管到、管好,确实比较困难。”如何管理这些天各一方的制米厂,并顺利地组织它们生产、收粮、制米、入库、物流等是北大荒米业需要解决的另一大挑战。如果这个问题解决不好,下面的制米厂仍处于各自为战的状态,那就将严重地影响到北大荒米业公司的生存。
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