在进行电子商务之前,安徽烟草基本上都是手工交易,一笔订单要经过一个审核流程。审核流程会带来两个弊端:操作上的繁杂与延迟、审核造成的资金拖欠。
而采用电子商务后,审核流程全从网上走,效率大大提高。在资金上,系统一律实行先款后货的硬性的规定,没有拖欠款的问题,资金的流转比较快,保护了企业的良性发展。在管理上,每项工作都严格按照设置的工作流来进行,彻底加强了规范性。
帮自己省钱内部银行管理资金
资金管理系统和卷烟交易平台是对接的系统,资金管理系统实现资金的集中管理和资金的实时划拨,保证资金及时到帐。这两套系统同一时期实施,共用一台SunEnterprise3500数据库服务器,资金管理系统应用服务器由SunFire280R担当。
资金管理系统是安徽烟草80家单位资金管理、调度的中心。负责该项目实施的主任蒋跃进介绍说,“安徽烟草自有单位的资金在资金管理系统集中管理,相当于一个内部银行。按照银行的操作方式,实现资金的统一使用。这样,将原来沉淀在各个部门的资金集中起来了,实现了资金余缺的调剂,发挥了资金的规模效益。我们这个内部银行,共发放内部借款1.83亿元,全部用于归还成员单位银行贷款。”资金管理系统在对外资本运作、提高行业信用等级方面,都有很多的好处。同时它也加强了资金的监管力度,对流入流出的资金可以进行监控,多头开户的情况得到了控制,提高了财务管理的水平。
在没有资金管理系统之前,安徽烟草根本不了解各个公司的财务状况,而且“都是独立核算的单位,没有权力调用人家的资金,更不可能把资金进行无偿的调剂”。资金管理系统加强了资金周转,实现了实时结算,每日工商卷烟交易的内部结算都达到2,000多万元。
更为实质性的成果是,资金管理系统还可以降低银行贷款额,减少财务费用。2000年底时,安徽烟草的银行贷款将近13亿,而2002年1月15日起,所有成员单位全部上线运行,实现电子商务卷烟交易系统与资金管理中心系统顺利对接、银行接口的顺利切换之后,“去年整个行业实现银行贷款为零,对整个行业来说利息支出就减少了近8,000万元”,效果非常的明显。
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