第四期实现企业ERP系统,实现整个企业资源共享、充分利用,构筑企业电子商务平台。
规划容易实施难。沱牌的信息化由财务部牵头,从财务电算化起始。问题也就在这时候开始涌现。“要高效工作,必须保证部门之间的良性协调与密切配合。可是系统正常运行一周后,财务、行政、设备、销售、仓储等部门在对硬件及软件系统进行验收时,根本就很难达成统一的意见。”协调各部门的关系成为李富全当时的主要工作之一。尽管之前已有碰壁的各种心理准备,但真到了实战过程中,李富全还是感到了巨大的压力,“我当时只有一种想法。既然决定上信息化,那就只许成功不许失败。任何困难都必须克服。”说到这里时,李富全的眼神中显露出他特有的坚定。“所以,最后我和财务总监商量,干脆让相关操作人员签字验收,既然实施信息化,使用人员满意就是最好的。至于其他人的意见,我们再慢慢沟通,做好思想工作。”
尽管实施信息化过程中困难林林总总,但很快就见到了成效。“2000年在营销公司试点信息化,营销公司有客户400多家,销售的产品有400多个品种规格,每个月1000多张销售发票,系统实施一个月后,第一次适时查询销售收入数据,三秒钟完成,这是手工操作统计销售数据无法想象的。”谈到这件事,李富全记忆犹新,欣慰之情溢于言表。正因为此,原来持观望态度的部分同仁开始投入到信息化的建设工作中,企业信息化工作逐步得到了集团各部门的认同与支持,李富全也不再感觉“步履维艰”。
通过实施信息化,沱牌不仅提高了企业管理水平,同时也获得了良好的经济效益和社会效益。“公司响应市场的速度提高了40%,各部门提高工作效率20%,资金周转期减少了10天,提高资金周转率0.16次,公司每年可节省开支200万元。”提及这些数字,李富全如数家珍。应用金蝶K/3后,沱牌不仅建立了一套高效的财务和物流管理系统,可实时管理成本及费用,从而实现了集成化和精细化管理,更重要的是规范了企业的基础管理和运作方式,奠定了企业未来发展的基础。
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