信息化建设就是“一把手”工程
为了保证ERP系统的有效实施,广哈通信成立ERP领导小组,成员由公司总监以上的高层人员组成。为把握K3实施的进度,领导小组定期听取实施小组工作汇报,及时从公司层面来解决某些问题。
同时,公司高层还赋予了ERP实施小组及实施经理相当的权限,以便于他们能快速的解决工作中的问题。例如,ERP实施过程中业务流程的确定,是相当复杂与艰难的一项工作。ERP实施小组及ERP经理可以在第一时间内招,集流程相关经理来一起商讨解决方法,在一定程度内简化或更改业务流程。
广哈通信的交换设备属于用户定制的产品类型,以前是由计划岗位接到销售订单,来安排一张生产任务单,然后再下推出生产领料单,生产领料单等工序,但因为是配置类型的产品,最终是没有一个明确的产品物体来入库,造成了相当多的生产任务单没有最终生产完工对象。ERP实施小组与各方面一起协商后建议:销售订单不生成生产任务单直接作销售出库,生产由销售出库单来指导生产与发运。最后,公司领导听取了这个建议,使得系统现在运行的很顺畅。
此外,公司对内部的工作安排做了相应的调整,以在时间上保证ERP的顺利实施。
用户了解系统供应商的价值
在实施过程中,针对广哈通信对合同进行精细管理的要求,金蝶公司与广哈通信组成二次开发小组,进行功能模块的二次开发,从而顺利解决企业的管理重点。具有特别意义的是,这种需求由广哈通信根据自身的具体情况主动提出,然后由供应商来满足。[3][下一页]
“作为合作伙伴,我们必须了解系统供应商的价值,知道它能为自己做什么。”潘艾泉表示,ERP实际上是公司获得信息的一个纽带,它从应用开始到结束提供着联系作用。
应用是检验系统的唯一标准
在广哈通信对ERP系统上午内部阶段评审会上,参与者一致认为信息系统项目是成功的,准确地说,则是实施过程已经成功完成。“K3能为企业的管理水平带来多大的帮助,还要应用的深入来检验。”
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