但系统实施应用前后的变化,已经表明,公司对信息化的持续投入终有回报。
1、提高企业运营效率,增强市场响应速度
广哈通信的采购部沈经理说:从97年应用MRP到实施金蝶K/3,信息化给我们企业带来的直接效益可以用一些数字表示。公司的库存金额从97年前到现在已降为原来的1/4,并且希望通过进一步的应用在现有基础之上再降低40%。计划部门从以前的7-8人到目前的2人;仓库管理人员从13人降低到4-5人。这一系列的数据表明实施ERP后公司各部门运营效率都得到持续提高。同时,公司对市场需求和服务需求的响应速度也大大提升。
2、成本管理的飞跃
成本不仅仅是定价的依据,也是协调生产、采购材料的基础数据。由于原先的系统无法将物料和生产数据反映到财务系统中,财务部门也无法核算材料的实际消耗和费用分摊。因此,公司领导多年来一直希望能按实际成本法计算产品成本,但都无法实现。广哈通信的主营产品程控交换机,其电子元器件达数千个,物料清单BOM多达4层,在实施K/3以前企业一直采用标准成本法来计算产品的成本。
应用金蝶K/3的成本管理后,系统可以有效管理物料的消耗和报废,设备和人工的工时消耗,通过各类费用的归集和分滩,从而准确地计算出产品的实际成本。通过将实际成本与标准成本的比较,不断修改产品的各项标准成本值,从而使得企业的标准成本接近实际成本。广哈在成本核算上的实质性改变,使产品的成本计算更加真实和准确,这也有助于公司项目招标中能够快速报价。同时,公司年初编制的预算可以更加准确和全面。
3、财务业务一体化实现企业快速决策
财务业务一体化的实现加强了财务部和业务部门的沟通,业务数据能够实时反映到财务体系中,大大简化了财务管理的工作,财务部门也能为业务部门提供更准确的业务分析数据和分析报表,从而强化仓库管理、降低了库存,减少企业在库存积压方面的运作资金。同时公司业务和财务数据的提取速度明显加快,决策层相当多的数据不需要依赖手工报表而由K/3系统直接提供。公司领导和财务部门可以随时察看公司的经营情况,多维度的统计和分析公司的销售、采购、库存、生产情况,以便及时根据市场的变化调整公司的产品结构、产品价格和营运策略,从而实现企业的快速决策。
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