ERP系统需要大量的人力、物力、财力,这一系统的最终确定经过多次的磋商和磨合,最终经过慎重考虑和多方的咨询,上级领导批准了这一项目。ERP是一把手工程,领导的支持是ERP关键的一步。安宁在接受采访时表示:\"虽说这已经是大家说得不想再说的话题,但在项目实施过程中,我真的深深体会到。\"
ERP是合力的结果
2001年10月,太太药业定下实施ERP。为了压缩成本,公司成立招标委员会,起草招标文件,推行招标工作。据安宁介绍:\"2001年10月至今,招标委员会为公司节约500万元左右,降低采购成本的3%。\"
招标委员会成立后,公司开始进行软件、硬件、服务商的调研选型。2001年12月底基本结束。2002年1月进入实施准备工作,在这期间公司确定到货时间、和顾问商商讨实施时间表、内部系统建立连接方式、内部宣传等等。
2002年3月2日正式启动,8月8日一期上线。一期工程实现了基本业务的循环,分别是MM、FZ/CO、PT、SD5个模块,从采购到生产、到成本核算、到销售、到财务核算的循环。一期虽然只上了太太药业本身和华南十个分部,却使及时性和准确性得到了极大的提高,结帐由以前的七、八天提高到1到1.5个工作日。原来的管理瓶颈,比如说赊销政策、对信誉额度的审核、预算管理等问题有了初步解决。员工工作作风有了很大改进。同时项目实施过程中也锻炼了一批懂技术、业务、管理思想的人才。
ERP是个长期的项目,并且能够量化的效果不多,因而实施过程中很容易动摇。太太药业ERP系统在实施过程中得到各个层面的认可,\"ERP是整体经营的表现,是合力的结果\"--这是安宁最深的体会。
一期工程偏重于业务流程使用层面的改造,降低了工作量、提高效率,解决了一些原来解决不了的问题,因而受到员工的欢迎。安宁认为只有先用起来,才能用好,把信息、决策支持做好。所以目前管理层基本认可,但对项目的益处还没有特别深的体会。
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