图英克医药商业企业ERP解决方案
医药商业企业关心什么?
下面我们分几个方面了解医药商业企业的管理难点,以及英克的相应对策:
◆医药商品种类繁多,几万种商品的管理相当困难。由于客户量大,每天前台销售开票、收款要求速度较快,但是很多药店只采用效率极低的手工开票。
解决:强化基础数据管理。
通过采用英克ERP,可以定义货品、客户、库存位置,这些数据均采用标识码、操作码和分类编码表示,可以方便地查询和统计。系统还可按运输方式、运输线路、每个客户或仓库的运输地点、车辆清单及装运能力、外运单位清单的体系描述运输资源。
◆药品和化学剂是特殊商品,对批次号和有效期的要求相当高,但手工操作使管理者很难及时了解哪一批次号的商品是否超过有效期,给企业带来了许多不必要的损失。
解决:灵活的批次号管理。
系统有专门针对医药行业特点设计的仓库管理模块,完全支持批次号管理,在出库时,系统会根据预先设置的条件(批次优先或是批号优先)决定此次出库应该先出哪些货品,减少库存损失。
◆医药产品的销售有自己独特的要求,也就是常说的“三角账”:销售顺序是厂家将医药产品发货给批发站,批发站又将医药产品发货给医院,这是物流顺序;而资金流动方向正相反,医院将产品全部或部分卖出后与批发站结款,批发站收款后再与厂家结算。当然退货过程与销售过程正好相反。这种处理流程用手工操作很难做到及时准确。
解决:方便的销售结算管理。
支持多种形式的结算方式。对先发后结算的销售,能以发出应收帐的方式进行明细管理,保证客户资金占用数据的完整性,明细程度可以细到每个客户的货品数量。此外,系统拥有的“信誉额度管理”也能有效地降低企业的呆帐、死帐,保证资金运转的高效、顺畅,如:云南白药成功实施英克ERP后,应收帐款下降了50%。
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