既然企业选择了上ERP,目的就是为了解决问题,就是为了要见到效果,上了一套系统到底给企业带来了哪些改变与变革。
在对入库管理上,实施小组修正了暂估登帐的处理方式。原先的暂估方式是暂估的帐面出现负数的料品和未开发票已经领用的;而本期进货发生未收到发票的,没有其他发生的不作任何处理,这是造成帐物不符的主要原因,随着暂估方式的正常处理,帐物慢慢趋于一致。仓库人员及相关领导可实时的查看到库存的真实情况。对于出库的货品单价,由原来的'先进先出'改为'移动平均价',避免了一物多帐页的情况,减轻了保管的压力,同时使成本核算更加趋于合理。同时进行了批次控制。日常盘点作业由系统辅助完成,系统可以随时打印各仓库物料的库存数量,将盘点结果输入系统,系统自动对比分析账面数量与实物数量的差异,以对盘点结果进行调整,保证账实相符。对公司所有物料进行编码管理,并对每种物料进行了认真的核对,以避免一物多码的情况,避免了由于业务人员的个人习惯叫法不同而造成的同一物料多种编码的情况,实现了物料信息及库存信息的资源共享。
实现了库存数据的信息共享,相关人员可通过系统方便、实时的查询到仓库的现有库存及可用库存。大大降低了相关业务人员的工作量,增强了各个部门的协作配合,从而提高了整个公司的工作效率。通过系统完善的报表功能,仓库人员及相关领导即可随时查看仓库的预计缺料情况,以及随时查看各种物资的账龄情况,避免库存积压,提高资金周转率。
为了保证仓库实际库存数据与财务存货数据的准确及一致性,财务部门对存货的核算方式作了相应的调整,改变了以前财务无法监控到未收到供应商发票的这部分本属公司资产的存货,保证了帐实相符及公司资产的准确。部分单据通过系统直接打印,减少由于人为操作造成的数据错误,提高了公司的基础管理水平。
ERP引进的是一种管理思维模式,如何被企业所应用。借助ERP的实施,是否可以为企业带来一场科学管理的及时雨。
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