值得关注的是,在燕东微电子的信息化实施中,王和生充分讲究“策略”。从最初的项目准备到如今效果初步显现,燕东微电子的信息化建设也碰到了大多数国企信息化变革中经常面临的一些问题,比如,员工的抵触,与原有管理制度的冲突等。幸运的是,王和生与公司高层选择一条“温和”的路线,有策略地推动了燕东微电子的信息化建设。
“推进信息化建设过程中,方法是很重要的。”在王和生看来,在具体的项目建设中,要允许问题和错误存在,不要希望把企业内部所有的问题都解决,应该集中精力抓住关键点。事实上,只有这种“以点带面”的方式,才有希望最大限度地降低阻力,促进项目的成功。
软件选型:能提供有力的后续支持和二次开发服务
在接受记者的采访过程中,王和生一直在强调对ERP系统必须有清楚地认识。虽然大多数燕东微电子的员工对ERP的概念并不是太清楚,但王和生力图将这种观念灌输到ERP项目的整个过程,包括早期的软件选型。
早在选型之初,燕东微电子就对ERP软件市场进行了一番调查研究。当时,好几家软件厂商都向燕东微电子推销产品。比如,有一家台湾的软件公司,其推销的产品价格很便宜,功能看起来也很齐全,但燕东微电子却发现这家公司的实力不太雄厚,担心后续的支持和二次开发服务无法到位。最终,燕东微电子果断放弃了这家厂商的产品。
对于软件选型,王和生认为一方面是在选择一款合适的产品,另一方面也是在选择一个长期的合作伙伴。按照燕东微电子高层的要求,选择的软件公司一定要有较强的实力,能够为用户提供长久的、有力的后续支持和二次开发服务。另外,燕东微电子也希望能够通过强强合作,把自身的管理水平提升起来。经过综合考察,燕东微电子选择了用友软件。
在用友实施顾问与燕东微电子内部人员的努力推动和配合下,燕东微电子ERP系统于2004年3月26日切换运行。目前,已经在采购、仓库、销售、质量、生产计划和财务等相关业务部门实现了信息的高度集成和共享,提高了反应速度,解决了以前部门之间协调困难的问题,从而提高了企业的整体运作效率,使管理上了一个新台阶。
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