二期:进一步完善具体应用
在燕东微电子ERP项目中,一期上线的用友U8系统包括采购、生产、车间管理、库房、财务的集成应用。目前业务流程基本理顺,每日数据能及时录入进入ERP系统中,并建立了互相核查机制,正着手进行计划和成本模块的准备工作。
下一步,燕东微电子将根据业务需求加大一些二次开发。比如,由于燕东微电子的生产周期通常持续一个月以上,计划人员需要了解每一道工序上的在制品情况,以便合理地安排生产,而系统中对工序在制品的统计只有一个查询功能而且不允许保存,很难满足具体的业务需求,需要进行工序在制品报表开发。在这一过程中,当初选型时对软件厂商的实力要求将有望提供很好的支撑。
案例分析:实施策略值得关注
在对燕东微电子的ERP项目调查中发现,其信息化建设具有明显的国企色彩和电子制造行业的特点:一方面,国企的色彩使其信息化推进中遇到各种各样的阻碍;另一方面,电子制造行业的竞争需求又迫使其加快信息化建设的步伐。
在电子制造行业,许多国内外大型企业都建立了完善的信息化系统,包括内部的ERP系统和供应链管理系统。对于这一行业的企业来说,有非常多的问题需要他们用信息化手段来解决:设计新产品满足客户需要、减少新品从推介到出厂的时间、提高产品可靠性、提高工厂工作效率、减少和控制库存、合理预期价格以获得利润、优化资源分配与使用、提高部门间的沟通。等等。
一方面是阻力,一方面是推力,信息化起步并不算早的燕东微电子如何在两者间寻找一条合适的路径,较好地推进ERP项目?无疑,这种实施中的策略值得许多用户关注。
1、如何在项目实施之前布局?
燕东微电子的ERP项目是2003年才开始启动和实施的,但早在这之前就已经开始了一些布局。王和生认识到,人才方面的缺乏是该项目实施的主要问题之一。于是,在上系统之前,燕东微电子就招聘了几个计算机专业的大学生,将他们分配到相应的关键工序和岗位上工作,到成立项目组时才将他们集中在一起。这样,他们对整个企业的一些重要流程、业务都有了比较清晰的认识和足够的经验,有利于在项目具体建设时更好地与企业需求相结合,并方便与一些关键部门的沟通。
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