对于这种流程的调整,刚开始就遭到了生产部长、班长的一片反对。因为他们对电脑、ERP都不熟悉,有一种畏惧心理。面对这种问题,王和生也加以妥善的解决:“作为管理者,首先必须要有决心,要有坚持贯彻下去的决心;其次就是要有其他的制度作为保证。比如说我们可以先从骨干做起,先要求班长,然后再是信息员;另外,就是制度的制定能够及时跟上,一旦发现问题能够马上给予改正。比如说,我们发现许多工时都漏登了,马上就加一条制度,漏多少工时扣多少,结果立刻就没有人再忘记了,将制度与个人利益挂钩。”
4、如何做好总体规划、分步实施?
虽然王和生一直强调要有方法地推进ERP项目的实施,但对于整体项目的把握,他也强调要“总体规划、分步实施”。
在总体规划,燕东微电子在开始项目设计时就考虑到全公司的整体推进,在销售、生产、采购到成本控制等方面的信息化都进行了详细的规划。不过,在具体实施过程中,王和生却强调要分步进行。
在燕东微电子ERP系统的建设中,分步实施包括三个方面:第一,模块分步实施。由于燕东微电子一开始提出的要求是整盘子方案,各个模块都需要采用,但是实施并不是所有的模块都统一在同一天进行,而是先把生产、采购、销售模块导入,然后才导入财务、成本控制等模块;第二,产品纳入ERP管理要分步进行。面对燕东微电子的100多个产品,王和生采取先将成熟的、大批量的产品先纳入系统的方式来推进;第三,软件系统的分步完善。因为燕东微电子采用的是ERP套件,在个性化设计上还有待进一步完善补充。王和生认为:“先让软件走通,让整体的信息化流动起来,再补充模块,补充功能。”
采访手记:方法很重要
“面对一头犟牛,怎么推也推不动,但只要轻轻一拉系在牛鼻子上的缰绳,它就乖乖地往前走。”或许,这样的比喻对于推动ERP项目来说并不恰当,但它恰好说明了ERP建设中存在的问题:不是项目无法推动和实施成功,关键在于没有找到合适的方法和关键点。
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