为此,公司需要随时获得入园企业对园区服务的新要求。“最近我们在https://ocs.zsp.com.cn召开网络会议,主要讨论园区的交通问题。结果有33家公司的主管参加,共64人次参加了这次会议,每个人平均只用了15分钟,我们却获得了16条宝贵的园区交通建设的建议。这是一个很大的飞跃。”服务平台的项目主管刘刚先生的感慨不无道理,要知道,入园企业有大部分是创业型企业,无论是国际著名的软件公司还是这些创业型企业,企业的主管业务都很繁忙,平时能够聚集3、5名主管就很不容易,而现在却能够聚集了33家,平均占用每个参会人员仅15分钟,大幅度节省了大家的管理时间和管理成本。
作为此次网络会议的主持人,刘刚对OCS中的WebConferencing功能体会颇深,他说:“只需要会议主持人安装Oracle协作套件,而其它的人只要登录网站,下载一个支持JAVA的小插件-iMeetingConsole,就可以上网开会了,与以前要求每一个与会者都事先安装相关软件的相比,OCS的成本和管理复杂性都明显低很多。而且OCS中的WebConferencing还能够安全存储和回放网络会议内容,这一功能对那些可能错过会议的人非常有用。”
刘刚先生还盛赞了Oracle协作套件的日程管理功能,他说,以前如果要召集人员开会,就得先打一圈电话,确定每个人是否有时间、是否安排了其它的事情,而应用了Oracle协作套件之后,每个人的日程安排都可以通过https://ocs.zsp.com.cn查寻,因此,可以很方便地预约开会时间。更为意义的是,在你预约了他人的时间之后,就会自动地在他人的日程表上增加这个日程,确保预约真正有效。
高效协作,共赢市场
创业型的软件企业往往有其自身的业务特点,比如说,常常需要紧急测试或开发软件,业务量突然增加,而公司只有几名员工,分身无术。“这个时候,如果能够快速寻找到外力的帮助,对这些公司来说,无疑是雪中送炭。现在,通过基于OCS的中关村软件园国际化服务平台,园区内的企业能够很方便地把业务外包出去,或者外包业务,方便、快速、安全。”
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