尽管永真花费了大量的资金和人力去开发自己的进销存管理系统,但永真的领导们都很清楚,自行开发的软件在系统性、稳定性、先进性、集成性以及长远发展上远远不能跟专业商业软件相比,比如说,这套系统不能实现地区间的信息流转,且无法与财务系统集成,造成业务与财务之间较大的数据偏差,也不能解决物流配送中所面临的问题等,因此自行开发的软件只能作为暂时的解决方案,公司从未放弃寻找合适的商业软件。
企业需求分析
一般来讲,企业进行信息化建设、应用管理系统,有两个层次的需求:表层的需求是加快信息流转,提高企业运营和管理的效率;而更高层次的需求,是借助信息技术优化企业的商业模式,谋求企业的持续竞争能力。
从最表层来看,永真ERP建设的目的,一方面在于优化库存,提高资金周转速度。降低库存同时又不影响正常的销售,最有效的方法是实时地分析历史销售信息,采购那些能为企业带来80%利润的20%的产品,并在各分公司之间实现及时的货物调配。这反过来就要求总公司具备非常强的采集信息、分析信息、发布信息的能力,以便加快市场响应速度。
另一方面永真也希望通过ERP的应用消除总公司与分支机构之间的地域距离,实时准确地了解分支机构的经营信息,加强对分支机构的控制能力和监管力度,降低异地管理中人为因素的作用,提高企业运行过程中的透明度,实现对分支机构的集中控制,更有利于企业通过统一经营策略、统一调动资金、统一采购、统一人事管理等优化资源分配、达到规模效益。
无论是优化库存、提高市场响应能力、加强对分销体系的控制还是理顺业务流程、优化资源配置等,这些方面都是企业在改进效率上的要求,并不能为企业带来翻天覆地的变化。每个企业应用信息系统最本质的要求,都是希望改进管理模式,把企业的管理水平提升到一个新的层次。企业需要的不仅仅是一套软件,更重要的是现代的分销管理理念和优化的操作方法,以提高企业组织和管理的有效性,实现企业的长期战略目标和持续发展。
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