迈普没有直接引入ERP,是有自身考虑的。“如果公司两年前选择上ERP,针对性不强,则很难取得预期效果。”冯斐表示,“不过现在各方面条件、时机都已经比较成熟,因此公司决定在今年上ERP。”据悉,迈普选择了Oracle的ERP系统,目前,该系统正在实施过程当中,预计将于今年年底或明年年初上线。
在办公方面,迈普主要依靠其EIP(企业信息门户)系统,它包括日常的OA系统以及CRM。在这里,冯斐着重提到了“项目日志”,这是迈普EIP系统一个重要功能,通过项目日志,员工可以根据项目需要组成动态的项目组,进行沟通和交流,不仅提高了协作效率,而且所有人的工作都留下记录,“这对于企业来说是活生生的项目管理教材,是可以传承的财富”。
可见,迈普的信息化,并非没有规划,而是根据企业的高成长性,适时地量身定做适合自己的解决方案,相对于很多传统企业来说,迈普的方式无疑更具有动态性和灵活性。
从技术导向到管理导向
总结了多年的信息化工作实践,迈普的高层领导逐渐认识到,信息化一定要以管理为导向,才能发挥更大的效用。
同很多企业一样,最初,迈普的信息化部门并没有得到过多的重视,主要是定位于服务部门,“并且这一时期的信息化是以技术为导向的,过分重视技术,忽略了实际应用,使得很多系统并未充分发挥应有的作用。”冯斐回忆道。
随着规模增长带来的管理需要,信息化工作开始得到越来越多的重视,进入了业务导向阶段,“一切听从业务,这样做也容易带来一些隐患。”冯斐说,“比如有客户会更换价值大概相等的不同设备,按理应该是一进一出,从业务到财务全部体现,但业务部门为了省事就提出直接在业务系统里置换,那时候考虑一切服务于业务就在信息系统里硬性实现了,后来财务的账目对不起来,费了很大周折。”
总结以往的经验教训,迈普意识到,企业的信息化应该跳出过分崇尚技术或者完全听从业务的旧思路,转变为以管理为导向,“不追求技术的完美,对业务进行甄别对待,并且综合考虑公司发展战略和技术基础,这样企业才能协调发展。现在迈普的管理工程部下面设立了管理优化部,专门从管理上解决问题,规划好流程,然后才是信息化建设部去做技术实现。”
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